货架在现代物流活动中，起着相当重要的作用，仓库管理实现现代化，与货架的种类、功能有直接的关系。 货架的作用及功能有如下几方面。货架是一种架式结构物，可充分利用仓库空间，提高库容利用率，扩大仓库储存能力。存入货架中的货物，互不挤压，物资损耗小，可完整物资本身的功能，减少货物的损失。货架中的货物，存取方便，便于清点及计量，可做到先出。 存储货物的质量，可以采取防潮、防尘、防盗、防破坏等措施，以提高物资存储质量。 很多新型货架的结构及功能有利于实现仓库的机械化及自动化管理。
当仓库货架发生变动时应做到以下几点：
1、仓库货架的变动会引起安全承载能力，应请原供应商进行评估及操作；
2、仓库货架变动期间，应卸载；
3、货架结构的所有变动完成后，应更换发生变动的安全荷载标志；
4、对于装有背部支撑的仓库货架，当梁的位置改变时，支撑节点位置应改变，梁之间的水平支撑应重新定位；
5、除非仓库货架设计者的批准，不应通过焊接或栓接对仓库货架进行添加或变动。
货架的使用也可以配合各种类型的仓储设备，使整个仓库的工作更容易，缩短了个人的工作时间，也减少了工人的疲劳。利用好货架的另一个好处是可以对企业的管理更有帮助。货架的存在可以使仓库内的货物库存更加清晰，大大减少管理人员在仓库中管理货物的难度。 货架的出现确实改善了整个行业的经济。过去没有货架的时候，企业在仓库管理上很麻烦。杂乱的货物堆放不仅无法很好地计算，而且经常发生在货物损坏时，而且自货架以来，一切都发生了变化，正在朝着更好的方向发展。
