实质审核主要是对招标文件具体内容进行全面细致检查、核校，招标文件应当清晰、明确地载明：项目数量、规模、主要技术及质量要求;项目工期、投标金、履约金及招标时限;对投标人的资格和投标文件以及投标有效期限的要求;提交投标文件的方式、地点和截止时间;投标报价的要求及高限价;评标依据、标准和方法、定标原则和确定重大偏差的主要因素;主要合同条款等。
投标书的编制编制作为服务技术的含量很好，高技术服务性的操作包含了很多费用。例如，人工费、制作费的盖章费用、后期制作费用在招标评标及招标预算需要找建筑师的情况下，需要对投标书进行审查审查，其中有低收费标准，以及对技术标准资格预审文件及商务部分的收费标准。通常，投标书的收费根据其商务招标及技术招标不同行业及电子投标书的要求确定，一般根据工程量大小对预算编制计价工程量的时间一般以1.5‰计算，工程造价对投标文件的编制计算基础是收费体系核心中的核心。
对于标书来说，细节是魔鬼，一个数字的错误、一个页码的疏忽，就有可能会被直接废标。
所以，做完标书一定要审核，以佳世国际为例，标书要经过三重审核才会交付给客户：
1、标书员完稿后先自审；
2、自审完毕，提交项目部主管再次审核；
3、质检部门终审后提交给客户。
只有这样细致的把控，才不会让客户因为标书的原因而导致废标。
代写标书对于各个企业未来的发展具有非常重大的意义，这也是越来越多的企业积品质标书代写公司的重要原因之一。事实上选择正规的代做标书公司不仅有助于解决小公司代写无法按期交稿且经常中途加钱等问题，而且还有助于解决技术性方案分析不透彻导致方案不过关以及投标流程过于繁琐导致某些环节出错等其它问题。
招标是指导投标人投标的评标评标的重要依据，但由于当前行业培训教育系统性、规范性缺乏，招标的编制水平参差不齐，不容乐观。尽管现在很多情况下是招标代理中介机构代理招标，但是很多机构对招标项目不够熟悉，往往局限于纸上谈兵，通常一味地套用现成的招标范本，却忽视了招标项目之间的差异。招标中经常出现与招标项目不相协调，甚至前后矛盾、相互抵触的条款，应该明确的不明确，应该规定的没规定，投标人在投标时只好根据自己的经验去琢磨，去猜测，结果导致废标。
招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。促进参与竞争的一个重要因素是给供应商和承包商有充分的时间来编写他们的投标文件。这一时间的长短因项目的不同而不同，取决于各种因素，如需要采购的货物、工程或者服务的复杂性、所预计的分包程度，以及提交投标所需的时间。因此由招标人根据有关采购的具体情况确定提交投标书的截止日期。
