代理记账的一般工作流程
1、接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。
2、接票(时间:每月20号-30号)
■ 届时客户将当月做帐送到我公司,或我公司将安排外勤会计到客户地点收取当月做帐,并对进行初步整理。
■ 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计帐户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。
目前大多数的小微企业都选择财务外包、代理记账的方式,进行财税管理。在税收记账方面,有专人审核记账报税,可以有效避免因不熟悉相关税收优惠政策,从而避免造成错报、漏报、迟报等差错。
目前市场上的记账公司鱼龙混杂,从店、姐妹店、个人代理等等,让人眼花缭乱,无法快速找到正规靠谱的代账机构。如何挑选一个正规严谨的代理记账公司,来帮助企业解决财税问题呢?
随着我国经济的蓬勃发展,加上国家对”大众创业,万众创新”的号召,中小微企业如雨后春笋般涌现。然而创业难,守业更难。
尤其是记账报税,成为创业者的生命线。随着国家税务部门对小微企业的变得越来越严格,要求成立的公司都要按照会计准则来设立账簿,正常申报纳税,否则面临税务稽查时,将面临强制吊销的处罚。
然而许多的创业团队,如果聘请专职会计的话,需要投入较大人员成本,需要考虑会计人员的五险一金、婚假、产假等问题,而且一旦专职会计因为这些原因请假,还可能会造成财务工作中断。
京诺时代()企业管理有限公司介绍,正规的代理记账公司,营业执照上的经营范围要有“代理记账”服务,另外还得要有相关的代理记账行业的资质证书;其次,代理公司要有实际办公地址,一般大的记账公司都会选择正规的办公楼;此外,服务人员规模也是重中之重的,必要的出纳、会计、税务、总会计师等岗位缺一不可。而且规模较大的服务公司,相应的企业管理制度也会比较严谨正规。
其他配套服务的公司也是考虑的一点。因为一个公司,不仅仅需要财务,配套有业务团队才是的。例如公司想要申请,享受高新企业税收优惠政策和补贴,那么必要的高新业务团队人才要具备。
代理记账的确是中小微企业较为明智的选择,但是京诺时代()企业管理有限公司提醒创业者,在选择代理记账机构时要擦亮眼睛,财务管理是企业管理重中之重,不要因此而濒临倒闭。
代理记账机构,是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。目前,代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。代理记账机构根据委托,代表委托人办理下列业务:一是办理会计核算业务。根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等;二是定期向有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表;三是定期向税务提供税务资料;四是承办委托人委托的其他会计业务。
找代账公司的时候需要注意的一些地方:
1、在委托代理合同里明确双方的和义务,以免在后期的实际工作中遇到异议,没办法分清是谁的责任。
2、在选择代账公司时不能盲目,因为现在代账行业鱼龙混杂,有一些公司没有代理记账,但是因为价格低廉吸引了很多创业者,选择他们后就出现,发生问题回避责任,损害委托单位的利益的情况。
3、大家还要注意有些代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,办理交接手续不够规范的,后面会导致发现遗失或毁损时无法查找,所以要避免这种情况发生。
选择代理记账的注意事项:
1、不要认为价格低廉就是好事。
如过只是单纯需要简单的记账报税,其他的都不需要,价格会低一些;如果在代账的基础上,还需要一些咨询建议,甚至筹划,或管理方案,一般的代账服务是不能满足需要的。
一味的追求,带来的极有可能是劣势的服务。
2、不在合同中列明事项出现怎么办?
当代理合同签订的时候没有列明的事项出现后,应该与代账机构负责人协商,审查代账机构有没有能力处理,再商议处理办法。
计划不如变化,遇到问题解决问题,是方式。
代理记账是有很多好处,但是小编以上也提到了,不要觉得便宜就是好,殊不知见了小便宜却吃了大亏了,价格和服务永远是成正比的,选择代理记账的时候千万不要贪图便宜,否则后造成了不良的影响,后悔也晚了。
为什么初创公司需要选择代理记账?
公司开销
资金问题是新公司常见的问题,其中的人员薪资开销前期通常是占比的开销,没钱给员工发工资还能留住员工的老板,想多了,基本没有这样的员工愿意配合这样的老板,员工开销是大部分老板的“苦衷”。
一个公司的会计按照三线薪资水平,1年工作经验的薪资大概2500-3000元左右,能处理财税基本业务,报税记账对于一个新企业来说是足够的。
而大部分新公司都是人员少、忙于产品忙于销售,能用到会计的地方除了税务、银行方面,再就可能给公司发发工资,其他业务基本挨不着边。而新公司这方面事项并没有多少,恕我直言,可能更多的就是守护这这一纸执照,按时申报。
但是报税记账这件事放在代理记账公司,一年的费用就相当于会计几个月的薪水。
程度
很多新公司老板都有自己报税记账的想法,但是可用空闲时间和知识水平打消了老板们想法,于是乎可能向身边的会计朋友求助,这种情况下一定要定期确保和会计朋友确定是否报税成功。
现在知道初创企业是否需要选择代理记账了吗?公司的财务要有的人去处理的,而代理记账是初创企业的选择,不仅成本低,而且还可靠。