编制标书的时候，一定要全面反映招标文件需求原则。招标项目的复杂程度大，投标机构就要针对单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位进行设计，选择一家的代做标书机构，把标书仔细全面的编制好，避免投标过程中出错。做到全面反映使用单位需求。
编制标书的时候，一定要符合科学合理的原则。在技术要求和商务条件依据充分并切合实际，根据市场的考察，市场的实际性的要求，说明一切情况。不能盲目提高标准，不能盲目提高设备精度，要求实事求是，不然会带来更多的浪费和损失的。
对招标文件前后不一致的处理原则：应按照“高要求，宁可大于，不可小于”的原则处理。在一个招标文件中规定的资格条件无论是写在哪个章节，其法律效力是相同的，写在前面有效，写在后面同样有效。如果在一个文件中有矛盾或不一致的条款，应当及时向招标方提出书面询问。在招标文件前面章节中提出有关投标人资格条件的原则条款，后面章节提出具体的要求，应按照具体要求提供证明材料。具体要求不全面的，应按照法律法规要求和资格条件原则条款要求，全面提供证明材料。
