采购人员由于经验不足，在智能密集柜的采购过程中为了不使自己上当受，许多采购人士都根据密集购智能密集柜，这点非常好，但同样需要以高昂的金钱为代价，智能密集柜质量并非比其他的好，但其价格却高出许多，性价比表现得会非常高；
由于智能密集柜都非常注重于外观及高智能设计，因此容易出现常识性的错误，从而导致大家即使花也买不到质量过关的产品，即使功能非常多，但使用过程中状况频发，也是非常不好的。
智能密集柜使用前应检查的事项：
1、电源匹配，智能档案密集柜电源使用220v±5%，50HZ电源作为总电源进入，架体内采用36V，低5V直流电，确保电源与智能档案密集柜使用电源匹配，并确认使用的是带接地保护的三芯接地电源插座；
2、网络通畅，智能档案密集柜需要接入办公网络中，确保网络线连接至智能档案密集柜的固定列处；
3、应经常检查红外保护装置是否有效；
4、经常注意所用电脑的病毒防护，以免数据库及控制软件受损（不是不联网的电脑不会出现状况）；
5、智能档案密集柜出现异常声音、气味、烟雾时，及时切断电源进行检验，排除后再使用；
6、雷暴期间，为避免意外发生，请临时切断电源；
7、需经常检查红外保护装置是否有效，非相关人员请勿开启线路板，电子元件的防护板，如确需开启，建议与相关公司技术人员取得联系后再进行操作；
8、在未安装湿度报警的智能密集柜系统中，请注意库房湿度的变化，以免造成电器元件的故障和事故。
智能密集柜的功能：
1、提供多组通用接口，方便系统的功能升级；
2、智能通风管理，按“通风”按钮，密集柜等隙均而各列位置，确保档案资料处于合格的环境；
3、较高的红外传感器（标准配置）：红外装置为门禁感应结构，不管密集架在移动或者自己停止，只要有人员进入此密集架内，密集柜做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员次数必需一致，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品装置；
4、列锁检测保护（选装功能）：只要操作人员在进入密集柜前扳下刹车装置，此区密集架将无法在操作人员出来后解除此刹车装置前再进行任何操控；
5、语音提示功能（选装功能）：密集柜在工作时，比如打开或关闭电源，操作人员正在操作等，语音提示系统会根据相对应的操作进行提示；
6、照明功能（标准配置）：当密集柜打开后，照明灯会自动亮进来，关闭时，照明灯会自动关闭；
7、地址定位技术使每列控制电路可以任意互换提高了产品的可靠性和可维护性。
档案密集架主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成：
1、轨道包括地轨和导轨。
2、架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子；挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；搁板：存放档案资料的平面板；分隔棒：用于分隔双面存放的资料，防止混乱；防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。
3、传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。
4、底盘：主要用于支撑架体的底座。
5、密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。
6、面板：包括内侧板、外侧板、和门板。
7、顶板：密集架架体的顶部。
8、目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片。
9、防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集架，防止密集架倾倒。
技术参数（mm) 节 长 900 层 高（净） 330 架宽双面 550 架宽单面 450 架 高（六层） 2400 或2300
规格尺寸：长1800*宽890*高3000
档案柜配置工作台宽400mm，高800mm
档案室密集柜产品材质； 3mm冷轧钢板冲压成形，分节式螺栓连接组合，强度可靠，且便于运输、安装、调试。采用中间传动结构，消除了列端惯性不同步现象且移动轻便、灵活、平稳。采用优等冷轧钢板和镀锌钢板，经过酸洗、磷化、防锈处理，外观静电喷塑，坚固，美观大方。
每标准节组装后，外廓尺寸(长、宽、高)的极限偏差为±1mm。
每标准节组装后，侧面板与中腰板的对缝处的间隙小于1mm。
轨道安装后，其平行度的偏差不大于1mm/m，全长不大于1mm;同一截面上的平行度的偏差不大于1mm/m，全长不大于1mm。
每两条轨道的平行度偏差为小于1mm;导轨对接处高低差不大于0.3mm。
由段组成的低梁装配后的直线度不大于0.5mm/m，全长不大于1mm。
零件的未注公差尺寸的极限偏差按GB1804中IT13-14。
