代写各类标书既然要寻找的标书代写写手，那在写手帮助完成标书之前，必然要进行良好的沟通，这样才能让写手的了解到团队的能力，才能够帮助完成一份的标书，让团队在投标过程中具有更大的竞争力。而这个沟通不仅是在标书书写之前、标书书写之中和书写之后，都是非常有必要的。
有些投标人会擅自修改招标文件中规定的一些法定代表人授权书、投标函、开标一览表等文件的格式和内容。而实际上招标文件中的重要内容都是招标方经过反复讨论、总结的结果，可以说每个字都有特定作用，招标方是不允许擅自修改的。
写标书是有一定技巧的。除了很多需要处理好的原则性问题，有时候标书也需要措辞。如果有错别字等，在评审员看来，该标书可能被视为不合格。那的人员对标书进行检查核实，这样可以大大减少标书中的错误，对投标也更有利。
大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内)，拿到标书总体过目一遍，把需要第三方提供的资料标注出来，先准备这一类的资料，因为这方面的资料需要银行等其他机构提供，需要时间。
按招标书中的要求封装标书，如，正本几份，副本几份，是否需要提供电子U盘或光盘。到打印店打印，打印方式是正反面打印还是只打印一面，封装是胶装还是线状，封皮用什么材质等。一个心得就是，确认标书定稿后，建议转成PDF文档，这样打印的时候就不会出现错误。(你电脑上用的word版本和打印店里的可能不一样，格式有误，导致排版有可能有问题，后打印出来的效果跟原来不一样，就需要重新打印，会增加工作量。)
仔细检查，认真核对确保文字通顺、语言得体、表述准确，整体上行文要通顺、有条理，避免出现影响评委理解投标人实力和信誉的错别字。不但影响评委对投标人的印象，严重的还造成理解上的麻烦，歪曲投标人的本意，以为投标人无法满足采购人提出的要求。切不可出现因马虎、粗心造成投标书自相矛盾而影响中标的现象。
