国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。 需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的终核定权归行政主管机关。
一般，代理记账机构会要求委托人提供以下材料（仅供参考）：
1.新接客户应提供公司的证件复印件（包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件）《现在三证合一》；
2.现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等）；
3.银行单据（提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等）；
4.发票（1日---31日开具的所有发票记账联）；
5.公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，邮政编码。
优点
、 费用节省，享用团队的服务。
第二、 运用计算机技术，，低差错率。
第三、 审批，正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。
第四、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
第五、 避免专职会计技能单一，影响会计质量。
第六、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证；更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账，会比较省心。
委托代理记账的委托人应当履行下列义务：
（1）对本单位发生的经济业务事项，应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证；
（2）应当配备专人负责日常货币收支和保管；
（3）及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料；
（4）对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。
一般，代理机构会提供以下业务：
1、整理原始单据、记账凭证； 2、出具财务报表（资产负债表、损益表）； 3、每月纳税申报及税款交纳，年度所得税汇算清缴； 4、新公司国地税报到等； 另外，有些机构可以提供免费的每月报税短信通知，邮件通知服务。
代理记账服务的选择关键
对中小企业来说，一定要选择正规、合适的代理记账服务机构。
靠谱
1）合规经营的企业，而非个人主体
正规的代理记账一定具备法人资格，并签订合同明确约定服务内容、义务、法律责任，这样才能够保障创业者的权益。而换作是个人代理，则随时都有跑路的风险，到了那时，风险由谁承担呢？
2）能承诺严格保守企业的商业秘密
注意甄别以吸引客户，获取企业财务数据的公司。某些“别有所图”的代账公司掌握了企业的所有财务数据，就通过泄露客户信息来换取实现其他价值，这种行为尤其要防范。
