建筑分公司是建筑公司在其住所以外设立的从事经营活动的分支机构，不具有立的法人资格。以下是关于建筑分公司的一些重要方面：
成立条件：
有符合规定的名称：分公司的名称冠以总公司名称全称，且符合国家相关的规定。例如，若总公司名为 “XX 建筑有限公司”，分公司可命名为 “XX 建筑有限公司赣州分公司”。
有固定的经营场所：需要有实际的、固定的生产经营场所，该场所应具备开展建筑相关业务的基本条件。场所可以是租赁的，也可以是自有房产，但都需要提供相应的证明材料，如房产证复印件、房屋租赁合同等。
在总公司经营范围内：分公司的经营范围不得超出总公司的经营范围。总公司的经营范围通常在其营业执照上有明确标注，分公司应在该范围内开展业务活动。
注册流程：
名称预先核准：向分公司所在地的工商行政管理部门提交总公司营业执照副本复印件、分公司负责人身份证复印件等材料，申请分公司名称预先核准。一般情况下，工商部门会在几个工作日内完成审核，发放《企业名称预先核准通知书》。
提交申请材料：准备好相关材料后，向工商行政管理部门提交分公司注册登记申请。材料通常包括公司章程（总公司章程中关于分公司设立的相关条款）、总公司营业执照副本复印件、分公司负责人的任职文件和身份证明、营业场所使用证明、公司法定代表人签署的设立分公司的登记申请书等。
审核与领证：工商部门对提交的申请材料进行审核，如果材料、符合法定形式，会颁发分公司的营业执照。领取营业执照后，分公司方可正式开展经营活动。
后续事项：
刻制印章：凭营业执照到公安机关的刻章点刻制分公司的公章、财务章、法人章等印章。
办理组织机构代码证：有些地区已将组织机构代码证与营业执照合并，如果未合并的地区，需要到质量技术监督部门办理组织机构代码证。
税务登记：在领取营业执照后，到当地税务部门办理税务登记证，以便进行纳税申报等税务相关业务。
经营与管理：
业务开展：建筑分公司在总公司的授权范围内开展建筑工程的承揽、施工等业务活动。在承接项目时，需按照相关法律法规和行业标准进行操作，确保工程质量和施工安全。
人员管理：分公司的人员可以由总公司派遣或在当地招聘，但都需要遵守总公司的人事管理制度。分公司负责人对分公司的日常运营和人员管理负有主要责任。
财务管理：分公司的财务通常由总公司进行统一管理和核算，但分公司也需要建立健全的财务制度，做好日常的财务收支记录和报表编制工作。分公司的资金使用需经过总公司的审批和授权。
资质使用：如果总公司具有相关的建筑资质，分公司在一定条件下可以使用总公司的资质开展业务。但具体的使用方式和范围需要根据总公司的资质管理规定和相关法律法规来确定。
分公司与子公司的区别
1. **法律地位**
- **子公司**：子公司是立的法人，它具有立的名称、章程和组织机构，能够以自己的名义立开展经营活动，立承担民事责任。例如，一家大型建筑集团公司旗下的一家子公司，可以用自己的名义与客户签订合同，在出现合同纠纷或者债务问题时，是以子公司自己的全部财产对外承担责任。
- **分公司**：分公司不具有立的法人资格，它是总公司的一个分支机构。分公司没有自己立的名称（名称前冠以总公司名称）、章程，其民事责任由总公司承担。比如，某连锁餐饮公司的一家分公司，它不能立地以自己的名义签订合同，若产生债务等民事责任，总公司要承担相应的责任。
2. **设立方式**
- **子公司**：子公司是由母公司投资设立的，母公司可以通过控股（持有多数股权）或者参股（持有少数股权）的方式设立子公司。设立子公司需要按照公司设立的一般程序进行，包括制定公司章程、筹集注册资本、办理工商登记等多个环节。
- **分公司**：分公司是总公司在其住所以外设立的经营机构，设立分公司相对简单，一般只需要向当地工商行政管理部门申请登记，提交总公司的相关文件（如营业执照副本、公司章程等）、分公司的经营场所证明、负责人身份证明等材料即可。
3. **经营范围**
- **子公司**：子公司的经营范围可以根据自身的发展战略和市场需求立确定，不受母公司经营范围的严格限制。它可以和母公司从事相同的业务，也可以从事完全不同的业务。例如，一家科技公司的母公司主要从事软件开发业务，它设立的子公司可以从事硬件制造业务。
- **分公司**：分公司的经营范围通常不能超出总公司的经营范围。这是因为分公司没有立的法人资格，其经营活动被视为总公司经营活动的延伸。比如，总公司是一家服装销售公司，分公司就不能开展餐饮服务业务。
4. **人事管理**
- **子公司**：子公司有自己立的人事管理体系，可以立招聘、辞退员工，制定自己的薪酬福利政策和员工培训计划等。子公司的管理人员通常由子公司自己的董事会（如果有）或者母公司通过股东会决议等方式任命。
- **分公司**：分公司的人事管理在很大程度上受总公司的控制。分公司的负责人一般由总公司任命，员工的招聘、培训等人事活动也可能需要遵循总公司的规定。分公司员工的劳动关系通常是和总公司或者分公司（在总公司授权范围内）建立的。
5. **财务管理**
- **子公司**：子公司是立的会计主体，有自己立的财务报表，立核算盈亏。它可以立在银行开户，进行资金的筹集（如贷款、发行债券等，但可能受到母公司控股情况等因素限制）和使用。子公司需要按照国家税收法规立纳税。
- **分公司**：分公司一般不是立的会计主体，其财务核算可以并入总公司统一进行，也可以在总公司的指导下进行相对立的核算。分公司的资金通常由总公司统一调配，它一般没有立的银行账户用于筹集资金。在纳税方面，分公司可以立纳税，也可以由总公司汇总纳税，具体方式根据当地税收政策和总公司的安排确定。
办理“住改商”手续的流程
1. **了解当地政策规定**
- 不同地区对于“住改商”的政策和要求差异较大。需要向当地的工商行政管理部门、街道办事处、社区居委会或者房产管理部门咨询相关规定，明确所在区域是否允许“住改商”，以及允许经营的具体行业范围等信息。例如，有些地方可能允许将住宅用于注册小型的电商公司、设计工作室等、无噪音的行业，而对于餐饮、娱乐等易产生扰民问题的行业则严格禁止。
2. **征求相关利害关系人同意**
- **本栋建筑物内业主同意**：按照规定，需要取得本栋建筑物内有利害关系的业主同意。这通常需要以书面形式进行，如制作“住改商同意书”，在同意书中明确说明住宅将用于何种商业用途、可能产生的影响等内容。然后逐户征求业主签字同意。一般来说，需要取得专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。例如，一栋有10户业主的居民楼，需要至少6户业主同意（假设每户面积相同）。
- **相邻权人同意（如有需要）**：如果住宅的经营活动可能会对相邻建筑的业主产生影响，如采光、通风、噪音等方面，可能还需要征求相邻建筑业主的同意。这一步骤同样需要以书面形式记录。
3. **准备申请材料**
- **申请书**：撰写“住改商”申请书，详细说明将住宅改为经营性用房的原因、经营项目、经营时间安排等内容。
- **房屋产权证明材料**：提供房屋的房产证复印件或不动产权证书复印件，以证明房屋的所有权归属。
- **利害关系人同意书**：将之前收集的本栋建筑物内业主和相邻权人（如有）的书面同意书整理好一并提交。
- **申请人身份证明材料**：提供房屋所有人或使用人的身份证复印件等身份证明文件。
- **经营场所证明材料（可选）**：根据具体情况，可能还需要提供如租赁合同（如果是租赁房屋）、房屋平面图等材料，以更清楚地说明经营场所的情况。
4. **提交申请**
- 将准备好的申请材料提交给当地的相关部门。通常是向所在地的社区居委会或街道办事处提交申请，部分地区可能还需要同时向工商行政管理部门或其他相关管理部门提交。在提交申请时，要确保材料、真实有效，并且按照要求填写相关的申请表格。
5. **审核与公示（部分地区有此环节）**
- **部门审核**：相关部门收到申请后，会对申请材料进行审核。主要检查材料是否、是否符合政策规定、利害关系人同意书是否真实有效等内容。例如，工商部门会审核经营项目是否在允许的“住改商”范围内，街道办事处会核实业主同意情况等。
- **公示程序**：在一些地区，为了确保公平公正，还会进行公示。公示内容包括申请“住改商”的房屋地址、经营项目、申请人信息等，公示时间一般为7 - 15个工作日。公示期间，周围居民如有异议，可以向相关部门反馈。
6. **领取批准文件**
- 如果申请通过审核且公示无异议，申请人可以从社区居委会、街道办事处或工商行政管理部门等相关部门领取“住改商”批准文件。之后，就可以使用该住宅作为合法的经营性用房进行分公司注册或其他商业活动，但在经营过程中也要遵守相关规定，尽量减少对居民生活的影响。
注册分公司的费用主要包括以下几方面：
### 注册地址费用
- **租赁费用**：若需租赁办公场地，其费用因办公面积、地理位置、所属城区、硬件设施等因素有所不同，每月可能需数千元至数万元。如在赣州的一些繁华商圈租赁小型办公室作为分公司注册地址，每月租金可能在3000-8000元左右；而在相对偏远的地段，每月租金可能1000-3000元就能拿下.
- **虚拟地址费用**：使用虚拟注册地址的费用一般在1000-1500元/年左右，但需注意使用虚拟地址时要确保其符合当地规定，并满足后续工商税务等部门的监管要求.
### 工商登记费用
- **材料打印、复印及交通费**：企业自行办理工商登记时，会产生材料打印、复印费及交通费等，一般需百元至数百元.
- **代理服务费**：若委托第三方工商代理机构代办，通常需支付千元左右的代理服务费.
### 刻制印章费用
- **公章、财务章等**：分公司一般需刻制公章、财务章、合同章、负责人私章等，根据印章材质不同，费用从数百元到上千元不等。如普通的橡胶材质公章，每枚价格约100-200元；而铜质等较好材质的公章，每枚可能300-500元 .
- **电子印章**：若需办理电子印章，还需额外支付一定费用，一般在200-500元左右。
### 银行开户费用
不同银行的开户费用不一样，一般为400-1200元不等。比如，一些国有大型银行的开户费用可能相对较高，在800-1200元之间；而部分股份制银行或地方性银行的开户费用则相对较低，在400-800元左右.
### 税务登记及税控设备费用
- **税务登记**：办理税务登记证本身通常是免费的，但可能需要购买税控设备及相关软件，税控器一般为820元左右，此外还需支付一定的技术维护费，每年约280-300元.
- **发票打印机**：如果分公司需要开具发票，还需自行购买发票打印机，价格在1000-3000元不等。
以下是分公司注册的一般流程：
### 前期准备
- **确定分公司名称**：分公司名称需冠以总公司名称，且符合相关命名规范，通常为总公司名称+地区+分公司字样，如“XX公司赣州分公司”，并准备多个备用名称，以便核名时使用.
- **确定经营范围**：分公司的经营范围不得超出总公司的经营范围.
- **确定注册地址**：准备好分公司的注册地址证明材料，如租赁合同、房产证复印件等。若为租赁地址，需确保租赁协议有效且符合当地规定；若使用虚拟地址，要了解其合法性和相关要求.
- **准备相关材料**：需准备总公司的营业执照副本复印件加盖公章、总公司章程（需到总公司所在地的档案局拉章程并由档案局盖章）、总公司法定代表人身份证复印件、分公司负责人身份证原件及签字的复印件、分公司负责人任职证明等.
### 名称核准
- **提交申请**：向分公司所在地的工商行政管理部门提交企业名称预先核准申请书，并附上总公司的授权书及相关证明材料.
- **审核**：工商部门会对申请的名称进行审核，检查是否与已注册的企业名称重复或近似，以及是否符合命名规范等。一般情况下，审核时间为1-3个工作日.
### 工商登记
- **填写申请表**：名称核准通过后，领取企业名称预先核准通知书，并填写分公司设立登记申请书，由总公司盖公章并由法定代表人签字.
- **提交材料**：将准备好的相关材料一并提交给工商行政管理部门，包括分公司设立登记申请书、总公司章程复印件、总公司营业执照副本复印件、分公司负责人任职证明、注册地址证明、身份证明等文件.
- **审核与受理**：工商部门对提交的材料进行审核，如材料、符合法定形式，予以受理并发放受理通知书；如材料不或不符合要求，会要求补充或修改材料.
### 领取营业执照
- **领取执照**：工商部门审核通过后，申请人可以在规定时间内到工商行政管理部门领取分公司的营业执照，也可选择邮寄方式获取.
### 刻制印章
- **备案**：凭营业执照到公安机关的刻章点办理刻章备案手续.
- **刻章**：一般需刻制分公司公章、财务章、负责人私章等印章，根据需要还可刻制合同章等。印章需在公安机关备案后，方可使用.
### 银行开户
- **选择银行**：根据自身需求选择合适的银行，了解其开户要求和相关费用.
- **提交申请**：携带分公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证、经办人身份证、公章、财务章、法人章等材料到银行办理开户手续，并填写开户申请书.
- **审核与开户**：银行对提交的材料进行审核，审核通过后为分公司开立基本存款账户，并颁发开户许可证.
### 税务登记
- **准备材料**：在领取营业执照后30日内，需到分公司所在地的税务机关办理税务登记。准备营业执照副本及复印件、组织机构代码证副本及复印件、法定代表人身份证复印件、银行开户许可证复印件、经营场所证明等材料.
- **填写申请表**：填写税务登记表，并提交给税务机关.
- **审核与登记**：税务机关对申请材料进行审核，审核通过后予以登记，颁发税务登记证，并核定税种、税率等相关税务信息.
以下是一些提高分公司名称核名通过率的方法：
### 提前了解核名规则
- **名称构成规范**：企业名称一般由行政区划、字号、行业、组织形式依次组成，如“赣州XX科技分公司”。需严格按照此格式取名，部分特殊情况除外.
- **禁用内容**：不得含有数字、拼音、外文、特殊字符；不能使用法律法规明令禁止的敏感词汇，如有损国家尊严和利益、违背公序良俗等字词；也不可使用名人的姓名或字号，除非得到相关名人的授权.
- **避免混淆**：不得与已的公司或品牌名称过于相似，防止误导消费者或引起法律纠纷；不能与同地区同行业的公司重名，在同一工商登记机关管辖范围内，相同行业的字号需具有性.
### 精心选择字号
- **使用特词汇**：避开常用的热门字、吉祥字，如“智”“隆”“正”“丰”“瑞”等，以及一些常见的行业通用词汇，选择更具个性、有创意且寓意深刻的字词，提高名称的特性.
- **增加字号字数**：建议选择3个及以上汉字的字号，相比两个字的字号，相同或相近的概率会降低，从而提高核名通过率.
### 多准备备用名称
- 由于核名存在不确定性，好准备2-5个备选名称，按照喜好程度排序。一旦名称未通过，可迅速提交备用名称进行审核，节省时间和精力.
### 提前自查
- 在向工商部门提交核名申请前，先通过国家企业信用信息公示系统、天眼查等工具，查询拟用名称是否已被同地区同行业的企业使用，若有重名则及时更换.
### 寻求帮助
- **咨询工商代理机构**：的工商代理机构具有丰富的核名经验，熟悉核名规则和流程，能够提供的建议和指导，帮助您选择合适的名称，提高核名通过率.
- **聘请法律顾问**：从法律角度对拟用名称进行审查，避免出现侵犯他人商标权等法律风险，确保名称的合法性和可用性.
