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通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法： 1、机械粉碎;机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，信息不外流; 2、熔浆再生:熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用; 3、焚烧处理:焚烧处理：采用的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。
第九条公司文件按业务性质和功能分为组织人事类（包括机构岗位职责、干部人事管理）、行政事务类、生产管理类、营业服务类、工程建设类、财务经审类、薪酬福利类、物资设备类、安全保卫类、科技管理类、其他等十二类。第三章文件建设计划的制订第十条文件建设计划指新制定或修订文件的计划。一般按年实施，必要时可以更长，但不得超过3年。第十一条各部门根据公司实际，结合职责管理范围和已有文件执行情况，每年年底前将下一年度的文件建设计划（建议）交文件管理部门。
因此，商业秘密法一方面宣示了强调应在商业关系中维护伦理道德规范的公共秩序，也同时意图由此扩大专有知识的保护以利各类企业能够致力于新发明的阐研。英美法系认为，商业秘密法是建立于就权法及财产法上的权利，顺理成章可以得出，商业秘密应属于一种财产权（propertyright）的结论。从美国法院的一系列中可以清晰看到此种观念的形成。1984年的Ruckelshausv.Monsanto一案中，美国高法院认为，州法院所认定的商业秘密是受到宪法第五修正案所保护的一种财产。
销毁涉密文件资料需要注意一下几点： 1、经过批准。销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料； 2、手续完备。销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续； 3、场所合格。销毁工作应当在保密工作部门的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所； 4、保存纪录。分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。
云服务中用户商业秘密面临的安全问题如前所述。云服务中商业秘密的秘密性和保密性问题，其实并非真正存在的新问题。不过，由于云计算与本地计算毕竟有所不同，在云计算中确实存在一些安全问题。美国Gartner咨询公司于2008年发布了一份“云计算”安全风险分析报告，认为云计算主要面临以下七类安全问题：（1）特权用户访问风险。管理数据的特权用户可能绕过监管对内部程序进行控制，从而对来自企业外部的敏感数据造成安全风险
4.4.2工程建设期间上级下发的有关安全监理工作文件、通知等。4.4.3项目监理部制订的安全监理实施细则，安全监理工作总体计划，安全监理规定，监理部环保策划，监理部安全教育培训、安全技术交底计划，监理部应急预案。定期对安全监理工作文件进行整理、核查，确保文件的完整、有序。总则1.1本工作制度依据工程承建合同文件、和行业行政规章制度以及工程建设管理文件有关规定制订。1.2.本制度适用于建设单位单位、监理单位（监理机构）及承包商之间所有工程文件的传递与管理。
文件销毁应注意以下几个问题： 1、在进行文件销毁的时候，为了方便后期检查，一般情况下，都需要填写相应的销毁原因； 2、在销毁文件的时候，一般情况下都会选择比较集中的锅炉进行焚烧，这需要具有设备的文件销毁公司来进行，这样产生的废料还能够用来进行绿化等方面，更加绿色、环保； 3、不管什么材质的商业秘密载体，在销毁当中都要有相关工作人员在场进行销毁，除此之外，在销毁完毕之后要由销毁工作人员和人员的共同签名，才能确保这样的载体失效； 4、如果要进行文件销毁的话，文件销毁公司需要进行的就是成立销毁小组，尤其是不管是在销毁什么文件的时候都需要成立这个小组，这样能够实现性能，从而能够在相当程度上确保机密文件并不会被外泄； 5、文件销毁公司在进行处理的时候，要选择合理的销毁，简单来说，在销毁文件的时候，需要使用经过保密局认证的设备来进行销毁，对于一些存在有重要信息的纸质文件，使用统一的熔浆销毁的处理，已经被销毁的资料是没有办法被恢复的； 6、在进行文件销毁的的时候，应该要遵守文件销毁的原则，比如所文件销毁有三大原则，合规原则，适则还有就是记录原则，合规原则的意思就是对于单位内部的一些秘密信息或者是信息在进行文件销毁的时候，应该要遵守《新保密法》等等相关的条例。
（5）数据恢复风险。在发生灾难的情况下，云服务商能否对数据和服务进行完整的恢复，也会影响到数据的安全性；（6）调查支持风险。因为多用户的日志文件和数据可能存放在一起，也可能散落于不断变化的主机和数据中心内，所以不太可能对云计算环境中的不适当行为或者违法行为进行调查；（7）长期可用性风险。当云服务商破产或者被收购时，如何确保数据仍然可用也是一个的安全问题[10]。也有多篇论文对云计算的安全问题进行了探讨就商业秘密保护而言。
具有合同效力的一切工程文件，均以书面文件为准。特殊情况下可先口头或电话通知，并在二日内补发书面文件。承包商应及时书面通知监理单位，并提出处理或变更建议报监理工程师审批。2.6施工期间，监理公司依据工程承建合同文件规定的建设单位授权所签发的施工变更指示，承包商应予执行。2.7除非合同文件另有规定，或监理文件另有要求，否则经监理批准的设计文件（包括监理公司签发的施工变更指示
