针对多功能会议室的七种使用需求，设计可复用的扩声、显示和灯光系统，并采用系统集成软件作为管理界面，由人员预置场景和音频参数设置，将音视频源、灯光、大屏的模式切换以及音响系统的参数设置，做成简单的一键式切换界面，便于普通人员操作。
多功能厅是一个能够聚集一定人员的的空间，其功能划分可以有很多形式，我们我们常见的， 会议厅，视频会议厅，报告厅，学术讨论厅，培训厅、演出厅等都是多功能厅的一类，以满足不同类型的活动、演出和会议需求。
多功能会议室的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，主要实现音频信号的还原、放大。多媒体显示系统多媒体视频系统主要包括投影系统，辅助液晶显示系统，实物展示系统，智能电子白板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把电视、DVD、电脑、摄像球、录象机、远程会议图象等视频信号进行还原和展示。
投票表决系统
在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要功能是确认代表身份，让参会代表进行表决投票，显示会议议程、会议背景资料和表决结果。 同声传译系统用来进行会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。
背景光的选择与设计
在报告厅灯光设计中，台背景光是非常重要的。背景光需要均匀的照亮背景，没有阴影现象。报告厅相比于视频会议室需要使用更多的背景灯，一般选择LED影视平板灯或LED聚光灯。
侧光的布置
相比面光和背景光，侧光在报告厅灯光布置中的作用是增强人物的立体感和轮廓感，拍摄视频画面时，能很好地起到一个辅助的作用。侧光的布置可根据用户对视频拍摄质量的高低、场内环境和层高、会议场景和主题，以及建设经费来决定是否需要。
