到了秋冬季节，尤其是在我国西北、东北地区，低温少雨且空气干燥，再加上供暖力度的加大，档案室库房内空气干燥，相对湿度与规范要求相差甚远。这就很容易使音像档案材料、磁性载体档案材料等脆化、硬化、易碎化，从而使信息丢失。因此，为了使档案室库房的温湿度等符合档案的要求，需采取一定的措施，即对档案室库房的温湿度进行控制与调节。
智能型除湿加湿一体机设备内部配备智能环境传感器检测模块，实时检测库房内湿度状态，检测数据通过设备系统自动进行对比并控制设备工作，真正是库房内部湿度的管理自动化、平衡化。
该机组采用一体化设计，换热，风量大；有效减少换气次数。如果把温度适宜的空气推进展柜的下柜，提高室内湿度的温度，针对各种需求，提出展箱内展品的环境变化。
在选择机房恒湿机时，需要考虑以下几个因素：
1. 机房面积和空间：需要根据机房的面积和空间大小选择合适的恒湿机型号，以确保其能够满足整个机房的湿度要求。
2. 设备要求：需要考虑机房内设备对湿度的要求，以及设备对恒湿机的安装和使用要求。
3. 环境条件：需要考虑机房内的环境条件，例如温度、湿度、空气质量等因素，以选择合适的恒湿机型号。
4. 能耗和节能：需要考虑恒湿机的能耗和节能性能，以降低运行成本和使用费用。
在使用恒湿机时，需要注意以下几点：
1. 定期检查：需要定期检查恒湿机的运行状态和各项参数是否正常，以及部件的磨损情况，及时进行维护和保养。
2. 设定合适的湿度范围：需要根据机房内设备的要求和实际情况设定合适的湿度范围，以设备的稳定运行。
3. 注意电源和电路：在使用恒湿机时需要注意电源和电路的安全问题，避免发生漏电和短路等故障。
4. 合理布置位置：需要将恒湿机布置在合理的位置上，以充分发挥其作用和提高使用效果。
总之，机房恒湿机是保障机房内设备稳定运行的重要设备之一。在选择和使用时需要注意考虑实际情况和设备要求，以提高机房内设备的可靠性和稳定性。
恒温恒湿机的清洁与保养
步，就是对恒温恒湿机外观的清洗，用普通清水洗净即可，或使用肥皂水，切记不要用腐蚀性液体。并且箱身周围和底部的 地面 也要保持干净。箱体外部每年须清洗一次以上，尽量减少灰尘。
第二步，是对恒温恒湿机工作室内部的清洁。 恒温恒湿机在操作前应将内部杂质清除，配电室内每年至少清洁一次以上,避免空气中的灰尘吸附在机器表面或冷凝器、蒸发器等配件上。清洁后要对机体进行烘干，并保持干燥。前面是机体内外部的清洁，身为恒温恒湿机的核心部件：冷凝器、 铜管 、蒸发器、压缩机等制冷系统更要注意定期清洁，灰尘要及时清除。尤其冷凝器应按期每月保养，利用 吸尘器 或毛刷将冷凝器散热网片上附着之灰尘吸除刷除或利用高压空气喷除灰尘，此举可避免设备出现超压、过载等现象。要检查铜管、各功能接头、 焊接 口有无漏油情况，有外漏须马上处理。
