一般情况下,大公司都会有自己的财会团队,然而中小型企业就尴尬了,自己组建财会团队成本真的太高了,而缺乏财会知识的情况下又难以监督,这时候——代理记账应运而生!
代理记账有着这样的好处:
1)节约成本
2)
3)避免人员的突然离职
4)
因此代理记账员在中小型企业中大受欢迎,也给有时间和精力的会计人提供了一个利用知识赚外快的机会!
不过,要成为代理记账员可不容易,不仅要基础知识过硬,要灵活应对不同行业的账目,还需要更加及时掌握行业*新政策和动态!
代理记账服务的选择关键
对中小企业来说,一定要选择正规、合适的代理记账服务机构。
靠谱
1)合规经营的企业,而非个人主体
正规的代理记账一定具备法人资格,并签订合同明确约定服务内容、义务、法律责任,这样才能够保障创业者的权益。而换作是个人代理,则随时都有跑路的风险,到了那时,风险由谁承担呢?
2)能承诺严格保守企业的商业秘密
注意甄别以吸引客户,获取企业财务数据的公司。某些“别有所图”的代账公司掌握了企业的所有财务数据,就通过泄露客户信息来换取实现其他价值,这种行为尤其要防范。
考察其会计团队人员及办公环境
会计团队人员的程度可以通过的财会证书、职称来考量。另外,一个合格的代理记账公司,其会计团队一定是分工明确、各司其职的,每家客户的原始凭证的收集,账务数据的梳理,凭证装订成册,财务报表反馈备案以及经营情况分析,都需要团队各个人员共同协作。公司也会为提升服务人员的水平而制定培训计划。
找代理记账会计服务的好处
(1)从工作效果上来看,代理记账会计的工作成效和全职会计一样,中小企业每月的会计工作就是记账和报税,从职业责任上来看,两者却有不同,全职会计只负责一家企业的账务,而代理记账会计却身十多家企业的账务工作,等于说其责任是全职会计的十多倍。这要要求代理记账会计不但会计水平要过硬,还要有丰富的财税问题处理经验,更不可少的是一颗耐心与责任心
(2)找代理记账会计,企业无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招调等问题;找代理记账会计,企业不用给会计提供办公场地;找代理记账会计,企业不用给会计提供办公用品,财务软件;找代理记账会计,每月的会计服务费仅为全职会计的六分之一。
代理记账注意事项
1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别 “代理记账公司”没有代理记账(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时要注意的事项。
3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务