吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。配送作业
我司利用配送车辆把贵公司订购的物品从配送中心,送到贵公司手中,我司配送通常是以一种短距离、小批量、高频率的运输,以服务为目标,以尽可能满足贵公司需求为宗旨。
在各阶段的操作过程中,我司将会注意的要点有:
明确订单内容、掌握货物的性质、明确具体配送地点、适当选择配送车辆、选择优的配送线路及充分考虑各作业点装卸货时间。我司将在短时间内为贵公司配送低成本、准确的货物。
我司配送作业的一般业务流程
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。(四)现金银行
现金、银行存款是企业流动资产中敏感的部分,借助“现金银行管理”,加强对现金和银行存款的控制和管理,随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额,确保现金和银行存款的安全。
1.实时查询银行日记账、现金日记账及资金日报表;
2.银行对账,系统自动编制余额调节表;
3.支票管理等。
2.3公司日常办公自动化方面
目前,公司已与浙江工商大学联合开发完成了名捷OA办公系统,可以大程度上实现办公自动化,切实有效地提高公司的办公效率。具体系统可以分为个人事务管理(日程安排、通讯录、意见箱、工作计划、文件管理)、公共信息管理(公告管理、新闻管理)、资源管理(采购管理、车辆管理、图书管理、办公用品管理、固定资产管理)、公文管理(请假申请、公章申请、档案管理、合同管理、出差登记)等等。
自公司通过运行OA系统后,各子公司、分公司及各部门之间的公文流转、网上无纸化办公变得越来越方便,大大缩短了工作时间,效率也大幅度提高。同时,OA系统的应用也更加规范了企业的管理,极力促进了企业与国际化、标准化企业的接轨。
2.4公司日常业务管理方面
截止目前,公司已与浙江工商大学共同研发的运输管理系统(TMS)正在做后期的调整、升级,各基本模块都已能应用到日常工作当中,进而提高了企业员工的工作效率,进而提高公司的综合竞争力。
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。本运输管理系统(TMS)主要有资料维护版块(收支项目,客户,承运方,司机,运输线路,收货方,部门,员工,专线,出车费用项目,供应商资料,货品管理等)、车辆管理版块(管理车辆的基本资料,以及油卡、保险、年检、年审、季测、事故、轮胎,车辆折旧等。)、业务管理版块(订单,生成托运单、车辆调度、发车、到货、回单、费用登记等)、统计分析版块(对每日的经营状况进行统计查询等)、财务结算版块(客户结算、承运方结算等)、客户服务版块(对客户投诉和投诉处理情况进行管理)、绩效考核版块(对各承运部门、司机、车辆进行考核)、互联互通版块(与浙江省道路运输管理局系统进行数据交换)等等。目前,公司利用本业务操作系统已实现无纸化操作达80%以上,但有待我们的进一步的提升。
2.5公司网站信息化建设方面
2009年4月,公司为了改善舟山整个“小、散、乱”的物流市场,组建成立了舟山市舟通供应链管理有限公司,建立了舟山市物流公共信息服务平台和舟山普陀物流网,并对现有的社会资源和企业资源进行整合,撮合匹配,致力打造舟山的物流公共信息服务平台,实现货物在线交易、产品信息发布、电子支付、物流招商等现代物流与采购功能,社会信息化与企业信息化无缝对接,进而推进舟山地区的物流信息化建设进程。
同时,公司在去年又对门户网站进行了二次开发,进一步了公司的品牌形象,提升了公司的品牌度,加快了公司与客户间的信息交流,为公司的揽货和客户售后服务提供了信息平台。