与谈判采购有关的正式通讯地址为： 地址： 邮政编码： 电话、电报、传真或电传： 法定代表人或委托代理人签名： 竞标人(公章)： 日期：
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件，因此逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可，用语要精炼，要用简短的语言描述问题的中心，对政策法规的准确理解与执行，有利于标书制作者剔除歧视性条款。在招标活动中，标书是整个招标重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标重要的依据。
代做标书，编制标书的时候，一定要维护企业利益、利益的原则。代做标书的过程，是一个商业机密的的，所以在编制标书的时候，一定要注意维护单位的利益，如我们给联想公司招八条电脑生产线（为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸），也不得损害利益和社会公众利益，如噪音污染达标，为了维护给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。这个是信誉的问题，诚信的问题，所以一个的代做标书机构，诚信信誉是其重要的，维护职业的道德操守是基本的。所以这个方面，也是多加注意的。
