恒温恒湿机是一种经常运用在档案馆的设备，我们都知道档案馆是储存重要档案、资料、文本的地方，不管是纸质档案还是录像、影音资料，它们都对储存环境里的温度、湿度有着特定要求，保持湿度、温度在一定范围内，温度湿度过高或者过低，都会给储存的档案资料带来不可磨灭的损失。在某些不适合档案储存的温度下，轻则导致档案上面的文字掉色、退化，重则让文本档案产生霉菌、书虫等。这样不仅损坏档案书籍，而且还威胁到档案管理员的身体健康。因此对于档案馆来说，准备一台恒温恒湿机是很有必要的。
一台的恒温恒湿机，要具备：降温、除湿、升温、加湿的作用，这样才可以随时随地的控制温度和湿度。而要想实现这四种功能，具备降温、除湿、升温、加湿四套系统。所以恒温恒湿机机的工作原理其实就是这四个系统的工作原理之和。
1、降温系统：当温度传感器检测发现档案馆的温度比设置温度升高了1度，降温系统就开始工作起来了，此时转向阀转换，室内机成为蒸发器，室外机变成冷凝器开始制冷。2、除湿系统：当除湿系统监测到环境湿度设置湿度时，除湿系统通过降温来实现除湿功能。3、升温系统：室内机成为蒸发器，室外机变成冷凝器开始制热。4、加湿系统：通过风机送入档案室，实现加湿的作用。
