规划搬家的是在淡季时搬家。好安排在十月到四月之间；通常，搬家公司会在春末、夏季和初秋抬格，因为需求旺盛，这些季节之外则需求减少，业者会降价招来顾客。所以，只要天气许可，可以秋、春甚至冬季搬家，充分利用价格优势。
**预算和成本控制**：
- 制定详细的搬家预算，包括搬家服务、新办公室装修、家具购置、IT和网络设备迁移等费用。
- 寻求成本节约的途径，比如租赁回收家具、比较不同供应商的报价等。
**IT和网络设施迁移**：
- 与IT服务提供商合作，确保网络、电话系统和服务器等关键设施的顺利迁移。
- 安排数据备份和恢复计划，以防数据丢失。
