旧账,是每个公司或者企业都有的,都是由于公司成立初期,管理不当造成的,这对中小企业来说尤其如此;还有就是公司会计错记、漏记以及会计经验不足,科目设置不当,或者企业财会人员频繁更换、会计工作交接不清楚等等,这些都会导致公司遗留下旧账情况的发生。
如今,管理层在制定经营决策的期间,都会查看、参考公司真实、具体的财务数据,并经过综合考量以及分析之后,才能做出正确的经营决策。所以,一旦公司出现账目混乱,那么管理层所查看财务数据也就失去了真实性,不具备参考价值,因而就有可能会导致制定出错误的经营决策,从而对公司造成严重的损失。
旧账、乱账梳理需要准备的资料:
【01】公司营业执照复印件
【02】公司详细地址
【03】公司联系电话
【04】企业开户银行、账号
【05】企业纳税基本户
【06】公司股东及出资比例
【07】清理旧账会计期间的原始凭证、记账凭证、总账、明细分类账
【08】企业科目余额表
【09】企业会计报表
【10】企业纳税申报表
【11】公司税款缴纳情况
【12】企业纳税漏报欠缴情况
【13】企业固定资产折旧年限及折旧率
【14】企业商品销售成本结转方法
【15】企业原有审计报告
选择好时间节点过后就可以进入第二步,就是了解我们财务的现状。了解财务现状就要注意我们的证、账、表相应的一些数据,进行我们的清场核资。把我们的盘点和盘点的相应的记录,一定要做好。这个时候可以去了解,我们的账户上面的数据和我们真实的一个情况。注意,一定要是真实的情况,跟账户上面的数据,差距到底有多大。
确定我们的账务处理的方案。
确定这个差距过后就进入第三步,确定我们的账务处理的方案有两种。
种,如果说我们的账实差距比较小,可以选择进行调账的方式进行处理。第二种,如果说账实差距比较大,那么也可以重新建帐,进行账务的一个处理。
建立账务标准和流程。
进行了这个账务处理过后,跟我们的账做到一致过后,就可以进入到第四步。第四步就是我们重要的一步。
要以后的账务不再混乱,那就得把这个东西给固定下来,形成我们的标准和流程。
以后的账务处理,应该按照这样的标准和流程去执行,才可以这个账务,以后不再出现混乱的情况。