作为企业工作，随时都需要文件保密性，而这些纸质文件的销毁就尤为重要，信息资料随时都在变更，如商业资料、合同协议、财务报表等需要打印的文件。如果这些文件在销毁时，残留有信息。造成的信息外漏，会给公司带来非常不利的影响。而选用文件销毁机来处理就可以消除这些忧虑。我们公司做到保密。
经营者对外经营策划信息。经营者对原材料供应前景的研究资料及研究结论,对市场调研的结果等。(三)经营者业务往来的信息。经营者的原材料来源、地区及渠道、供应商名单、销售手段;对外业务合同,产品和服务的价格,招投标的底数和报价、客户名单、广告策划等。二．竞业禁止为商业秘密设防竞业禁止，也称竞业限制：是指负有特定义务的员工在任职期间或者离开岗位后一定期间内不得自营或为他人经营与其所任职的企业同类的经营者。它作为一项法律制度，主要体现在《公司法》和其他规章中。如《公司法》规定：“董事、经理不得自营或者为他人经营与其所任公司同类的营业。科委于1997年公布的《关于加强科技人员活动中技术秘密管理的若干意见》规定：“单位可以在劳动聘任合同、知识产权权利归属协议或者技术保密协议中。
危险点分析及预控措施等。4.4.4安全监理工作方案、措施。4.4.5安全监理月份工作计划。4.4.6电力建设工程职工伤亡事故月(年)报表，安全信息周报，安全事故档案。4.4.7整改通知单、工作联系单及施工项目部的回复单。4.4.8各施工阶段监理部的安全教育培训、安全技术交底及考试。4.4.9监理部安全监理工作便函通知。4.4.10监理部安全工作例会纪要、监理部安全活动记录。4.4.11监理部对施工单位安全检查、评价，监理部安全检查通报。4.4.12安全监理工作、汇报等文件。4.5项目监理部信息员应建立定期盘点机制，定期检查文件的关闭情况，对未关闭文件及时进行跟踪关闭。4.6项目监理部发出文件应主题明确、用词准确、严谨；
行业声誉：国际信息销毁协会成员（意味着其提供的销毁服务达到国际标准）；多年从事信息销毁领域，获得客户认可，服务能力：有拥有设备，满足客户不同保密要求；提供上门销毁服务或门店销毁服务，满足一次性海量销毁需求和定期定量销毁需求，过程可控：完善的销毁流程，提供图片或视频监控证据，及时报告销毁效果，服务团队：对员工进行过背景调查，签署了保密协议，对员工进行定期培训，提供综合解决方案：要有能力提供解决方案，比如协助制定销毁管理制度，提供标准的信息销毁流程及员工销毁操作培训
电子邮件传送信息可能造成的商业秘密就害。由于电子邮件在商务贸易活动中的普遍运用，企业和其员工通过电子邮件有意或者无意就害商业秘密的情况屡见不鲜。而由于不少企业高层管理者对于电子邮件缺乏必要的了解，还未建立制约制度，使企业内部由于电子邮件造成的隐患有增无减。电子商务的每一重要阶段都会运用电子邮件，如在招揽邀约、磋商阶段，用电子邮件散发广告等；在合同订立阶段，运用电子邮件签订合同，在付款阶段，运用电子邮件转发帐单、银行帐号、信用卡号码、各种收据等；在付货阶段，不但数字化商品可以直接通过电子邮件传送，而且以其他方式传送货物，也以电子邮件催促查询，合同的适当履行。在这些交易阶段，商业秘密都可能被员工利用计算机网络轻易的泄漏出去。
由有关部门和单位自行购买。地方发布的有关建筑业法规、技术、质量标准、规范、图集等由区域公司收集，报企业技术中心备案。第33条施工图、施工图会审纪要、工程变更设计联系单，由区域公司技术部负责管理。第34条新文件的发放如涉及到原有文件的作废，应在新文件发放后立即废止，且废止日期须按废止的相关程序予以保管或销毁。第35条集团发放的文件办理签收手续。由行政管理中心提供《文件发放登记表》（见附件1）和《文件回收登记表》（见附件2），交相关收文人签收。第七章文件的保存第36条文件的保存形式。文件可以以书面形式或电子版形式保存，以电子版形式保存应有备份。第37条文件的原件由行政管理中心负责保存，副本由各部门负责保存。
文件销毁公司一、销毁。
二、密纸销毁可预约密销中心上门回收监销，也可由本单位自行派人押运至纸厂现场监销。各单位送销前，须将秘密文件、资料等造册登记注销，并经单位主管部门负责人审核。绝密件须在本单位内用碎纸机销毁。?
三、油墨纸、腊纸等应用本单位碎纸机粉碎，使用碎纸机符合保密要求。严禁将油墨纸、腊纸和非纸杂物、垃圾（如金属、玻璃、塑料等）掺进密纸中，以免影响密纸销毁，造成泄密。
而在我国不少企业中，类似顺从程序的制度未能很好建立，甚至连概念都没有，管理的混乱不但使自己的商业秘密可能泄漏，还可能受到就犯他人商业秘密或者仅为自己的员工就权的法律制裁。面对入世的我业不能不赶快考虑这个问题。要注意我们在批评、抱怨美国该法是否立法公正合理时，千万注意要管理好内部，否则对遇到的具体问题于事无补。只有这样我们的企业才能够在激烈的商业竞争中力于不败之地，取得长足的发展。虽然将商业秘密上传或者储存于“云”中，通常并不会导致商业秘密失去秘密性和保密性，但是，由于云计算软硬件和网络技术的缺陷以及商业道德风险，用户的商业秘密仍存在被窃取、篡改或者破坏等安全问题。因此，用户需要从加强保密意识、增强保密技术、签订保密合同、谨慎选择云服务商等入手。
4.文件更改次数以换页为准，局部划改可不作统计。换版则指文件整体换版，程序文件可以在特殊情况下进行单个文件换版。管理手册换版时，所有程序文件应随之换版。第45条文件版本修订状态。对于需要修订的体系文件、制度文件等，应在文件标头栏，按ISO9000标准标明文件的版本/修改状态，例如初版未修改文件的“版本/修改状态”为“A/0”，第4次修改后的“版本/修改状态”为“A/4”，第5次修改则需换版，“版本/修改状态”变为“B/0”。第九章文件的废弃与销毁第46条作废文件从各使用现场收回后，由归口部门填写《文件销毁审批表》（见附件4），文件归口部门负责人批准后，统一销毁。作废的管理手册和程序文件经行政副总批准后销毁。
广州 销毁有限公司档案文件销毁包括企业以往的重要办公文件、文件销毁 档案销毁 合同销毁票据销毁 凭证销毁 单据销毁 图纸销毁文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。广东省珠三角上门回收地区：广州市，东莞市，深圳市，惠州市，珠海市，中山市，佛山市，湛江市，清远市，惠州市，江门市，增城市，花都区，肇庆市等
或者披露给自己的有限员工，都不会破坏商业秘密的秘密性。换言之，即使商业秘密在上传或者储存过程中被网络黑客、云服务商或者竞争对手所窃取，即使商业秘密被部门合法或者非法地取得，只要还没有被他们披露、泄露致使商业秘密处于同一行业内的大数人都能很容易获取并知悉的状态，则仍可保留秘密性。至于网络黑客、云服务商或者竞争对手窃取、使用或者披露权利人商业秘密的就权行为，自可追究其法律责任。此外，还有学者提出“云端的安全措施是否可以视为用户的安全措施？”“什么样的安全措施可以被法院认定为采取了保密措施？”[9]之类的问题。其实，这些问题也不是新问题，而仍然属于商业秘密保护中的传统问题。因为无论是储存于权利人自己的存储设备上。
以防止误用。8.2作废纸版文件销毁时应经系统批准并填写《文件回收、销毁记录》后方可销毁。作废保留文件由文件管理员在《作废文件留用记录》中注明，系统批准后，由文件管理员加盖“作废保留”后归档。8．3作业现场不准保存“作废”的文件。9文件的借阅：各类文件的借阅应由借阅人填写《文件借阅记录》由文件管理员签字付出，归还时需经双方签字确认。文件的借阅时间多为7天，如因需要延长应再叙借。10文件定期评审：10.1文件管理员负责每年11月1日—12月30日期间，督促车间对车间级三级文件评审一次，(各班段负责评审本班段使用的各类三级文件)，必要时进行修订。文件评审的记录由文件管理员负责保存。10.2各班段技术员负责每年11月1日—12月30日期间。
由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单处理，没有做文件销毁，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。这样就给从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源，收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息。纸质文件蕴含企业商业秘密，需要安全销毁处理。
用户的商业秘密可能面临如下风险。，无论是哪种服务模式，用户都需要使用云服务商提供的软、硬件及网络，而从云计算的技术特性来看，这些软件、硬件及网络有可能导致数据泄露、丢失或者破坏，从而使用户的商业秘密面临泄露或者毁损风险。其一，云计算的硬件系统容易造成信息失密。由于计算机硬件是由各种电子线路、电子器件设备构成的，因此，计算机内的信息可以通过电磁波形式泄漏出去，而电话线、微波、光缆等外部网络通信线路也容易遭受物理破坏或者被人截获、监听，网络规模越大，通信线路越长，这种技术盲点也就越多，导致黑客可以借助并不复杂的设备在一定区域范围内拦截网络信息，从而造成信息失密。其二，云计算软件系统存在技术缺陷。
行政规范性文件可以用条款形式表述，也可以用段落形式表述。第七条行政规范性文件实行统一登记、统一编号、统一印发制度。行政规范性文件使用“建X规”字号，其中“X”为主办司局代字。第八条行政规范性文件应当明确制定目的、依据、适用范围、主要内容、施行日期等内容。对有特定含义或者特定适用范围的术语，应当在行政规范性文件中作出界定，指明其特定的确切含义。第九条行政规范性文件不得设定下列事项：（一）增加法律、法规规定之外的行力事项或者减少法定职责；（二）设定行政许可、行政处罚、行政强制、行政征收、行政收费、行政检查等事项，增加办理行政许可事项的条件，规定出具循环证明、重复证明、无谓证明的内容；（三）违法减损公民、法人和其他组织的合法权益或者增加其义务。
对于存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，出具销毁处理证明。经过的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。按照和《人民共和国保守国家秘密法》和《国家保密法》及实施细则进行处置。
当然，采取这么严格的保密措施需要取得云服务商的配合，由于越严密的保密措施其实施成本越大，故云服务商一般不愿意主动配合，是那些“”向用户提供云服务者。第三，加强合同保护。由于在云计算服务过程中，云服务商对用户商业秘密的控制能力加大，甚至掌握着用户商业秘密的安全，例如，云服务商可能故意删除储存于其上的数据，可能更改、破坏这些数据，可能在发现数据正在被黑客或者第三人收集或者有被收集的风险而不及时通知用户，故用户有必要与云服务商签订内容详尽严密的云服务合同。约定用户商业秘密的种类和范围，约定保密措施的种类及严密程度，约定云服务商的通知义务，约定合同履行的监督，约定违反合同的法律责任。比如，约定惩罚性损害赔偿等[18]33-39明确云服务商接触用户商业秘密的权限和人员。
不得以内部文件形式印发执行，未经公布的行政规范性文件不得作为行政管理依据。行政规范性文件的公开按照信息公开条例有关规定执行。第二十二条提请以或名义印发的行政规范性文件，在办理文件代拟稿审核时，主办司局应当一并将合法性审查意见、公开征求意见情况（依法应当保密、未公开征求意见的，应附情况说明）、出台评估情况报告、解读和舆情应对方案送。第二十三条行政规范性文件的解释，由主办司局负责起草，经合法性审查后报分管副部长和部长审批。行政规范性文件的解释与行政规范性文件具有同等效力。第二十四条行政规范性文件一般每两年集中清理一次，主办司局负责职责范围内的行政规范性文件清理工作，法规司负责行政规范性文件清理组织工作。
