国外的国家企业，通常把企业的办公耗材采购外包出去，由一个的第三方公司来统一管理，甚至直接把企业的办公后勤外包出去，这种方式就叫做办公外包，或者叫做办公托管。美国的办公耗材外包的比例达到了67%，国内的还不到2.9%，根据仁通科技的调研数据，一个企业的办公耗材实现外包之后，其成本可以降低25-35%，不仅降低了企业的成本，而且还为企业节约了办公人员，哪怕是节约了一个行政人员，企业的月支出就可节省一两千块，同时，办公效率大大提高，如果实现整个办公后勤外包，那么，企业的后勤支出节约的成本可能会使企业负责人为之一惊。
办公耗材的制造商更应该注意的是环境问题。这些耗材品在我们办公时接触的时间很长，比如复印纸，硫酸纸等。所有在制造这些耗材品时一定要有严格的标准。要按照国家法规，这样才能会让企业在生产办公耗材品时候注重产品质量，减少污染，这样才能有效的做到产品的环保性。我们不要盲目追求利润的大化而不断去破坏环境要给我们的家园一片绿色！
打印机和多功能一体机废弃墨盒属于具有回收再生价值的可回收物，“惠印回收”的在线回收价格为京东在线原装墨盒价格的30%以上（平均值），也就是说京东在线销售量大的墨盒型号是HP惠普803墨盒79元，回收价格是37元，因此千万不要随便乱丢哦！如果乱丢，既污染环境又丢失了应得的价值，有研究数据，一滴墨水可以污染50立方的水资源。由于墨盒的生产技术和专利，废旧原装墨盒回收后会用于生产加工成再生产品，墨盒可以继续使用和发挥价值。
