在代笔标书时，一定会触碰很多客户企业的关键商业秘密，假如肆无忌惮散播，不仅会给客户产生损害，造成客户不信任，也会危害企业信誉。因此，不论是本人，或是一家，一定要学好维护客户的商业机密，较好是根据合同书或协义的方法，与客户签署保密协议，那样，即是对本身的管束，也是对客户的承担的主要表现。
编制标书的时候，一定要维护企业利益、利益的原则。代做标书的过程，是一个商业机密的的，所以在编制标书的时候，一定要注意维护单位的利益。一个的标书制作机构，诚信信誉是极其重要的，维护职业的道德操守是基本的。所以这个方面，也是多加注意的。
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。
认真阅读招标文件内出现的所有内容，领会招标文件中的要点，在编制标书的过程中，专人负责信息的收集和分析工作，及时、准确地了解招标信息和相关程序，出企业在招标中的关注点和应对策略，对投标的报价进行权衡，以免出现因考查内容不详实，报价偏离导致不中标的情况发生。
编制好的标书，请的标书撰写检查每一个的得分点是否响应，是否注明投标的通用名、商品名、规格、单位、产地等事项，投标报价单是否填写正确，标书编制的错别字及标点错误，并进行化的排版，以提升投标的中标率。
投标人若想投标成功，良好的信誉也，信誉往往体现在企业的报价、供货和售后服务等方面。报价方面主要是不能恶性竞价，严格按照招标文件要求进行报价；供货方面就是要求企业一定要按照合同办事；售后服务更是各企业竞争的重要内容。各投标人只有把信誉放到位，严格按照合同办事，诚实良好地履行合同义务，才会在采购活动中占得先机。
