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遗失声明 注销清算 挂失公告 广告发布 上海
章管理的佳实践
预防胜于治疗,企业应从源头上加强公章管理,避免公章丢失事件的发生。以下是一些公章管理的佳实践建议:
信息化管理
利用信息化手段对公章进行管理,如采用电子印章系统、建立公章使用记录数据库等。这不仅提高了公章管理的效率,还能有效防范公章滥用和丢失。
双人双锁制度
实行双人双锁制度,即公章和公章使用登记簿分别由两人保管,使用时需两人同时在场。这种制度可以有效降低公章丢失和滥用的风险。
定期盘点
定期对公章进行盘点,检查公章的使用情况和保管状态,及时发现和处理异常情况。这有助于企业保持对公章的有效控制,避免公章丢失带来的风险。