取得RCS认证证书,根据RCS GRS Logo Use and Claims Guide可使用RCS logo/特殊声明;取得GRS认证证书,根据RCS GRS Logo Use and Claims Guide可使用GRS logo/特殊声明基于RCS和GRS的不同,而工厂/企业如何选择进行哪一项认证,主要看客户的需要和所计划认证产品的自身条件。
受认证公司制作GRS文件系统计划,该计划应对整个过程进行说明，包括风险点和流程图。
原材料以及产品(半成品)的规格说明应进行记录,并且相关人员可以及时获取。
任何外部的储存场所应视为工厂设施的一部分,所以适用工厂设施的规定同样适用于该储存场所。
该受认证公司对收到和交付的所有产品的性质、数量、来源和/或目的地(包括相关买家的名称和地址以及交货的日期)进行存档。
该受认证公司保存在装运时签发的GRS声明文件,或这些GRS声明文件的副本。对于生产厂家,则包括声明文件以及任何适用的交易证书。
该受认证公司能进行总量平衡计算并存档。
