设立分公司时，总公司和分公司的经营范围不一定要完全一致，但分公司的经营范围不能超出总公司的经营范围 。具体如下：
可以存在差异的情况：
总公司可能经营多种业务，分公司可以根据自身所在地的市场需求、业务发展等因素，选择总公司经营范围中的部分业务开展经营。例如，总公司是一家大型综合贸易公司，经营范围包括电子产品、服装、食品等多种商品的贸易，其在某一地区设立的分公司可能根据当地市场对电子产品的需求较大，而主要开展电子产品的贸易业务 。
随着市场的变化和业务的发展，总公司可能会对经营范围进行调整或扩展，但分公司的业务可能仍保持相对稳定，导致两者经营范围在一定时期内存在差异。
需要注意的限制：
若分公司想要开展一些特殊的经营项目，而这些项目在总公司的经营范围中属于需要特殊审批或许可的项目，那么分公司也需要取得相应的审批或许可才能开展经营 。
分公司在确定经营范围时，应确保其在总公司的经营框架内，避免出现总公司经营范围的情况，否则可能在工商登记等环节遇到问题 。
总公司和分公司可以在同一个地址办公。
一方面，从法律规定上看，并没有明确禁止总公司与分公司在同一地址办公。只要符合相关的注册登记要求，提供必要的证明材料，就可以在同一地址设立总公司和分公司。
另一方面，在实际操作中，总公司与分公司在同一地址办公有一定的便利性。例如，可以共享办公设施和资源，降低运营成本；便于管理和沟通，提高工作效率；在一定程度上也能提升企业的形象和信誉度。
然而，即使在同一地址办公，总公司和分公司在法律上仍然是两个立的主体，各自承担不同的法律责任。在注册登记时，仍需要分别提交相关的申请材料，明确各自的经营范围、负责人等信息。
同时，税务部门可能会根据实际情况对总公司和分公司进行分别核算和征税。如果在同一地址办公，也需要确保财务核算的立性和准确性，避免出现税务风险。
注册登记时总公司和分公司的材料可以由同一人提交，但需要注意以下几点：
一、授权合法性
如果由同一人提交材料，这个人应当具有合法的授权。对于总公司材料的提交，一般由总公司法定代表人授权的代理人进行。对于分公司材料的提交，可由总公司的分公司负责人或其授权的代理人进行。
授权委托书应明确授权的范围、期限和具体事项，分别由总公司法定代表人（授权总公司材料提交）和分公司负责人（授权分公司材料提交）签字并加盖相应公司的公章。例如，授权委托书可以写明 “授权 [代理人姓名] 代表本公司提交总公司 / 分公司注册登记材料，办理相关手续” 等内容。
二、材料区分与整理
即使由同一人提交，总公司和分公司的材料也严格区分开来。在整理材料时，应分别按照总公司和分公司的要求进行分类整理，标注清楚每份材料所属的公司主体。
例如，总公司的营业执照副本原件及复印件、公司章程等材料应单放置，并在上面注明 “总公司材料”；分公司的设立登记申请书、负责人身份证明等材料也应单整理，并标注 “分公司材料”。
三、提交过程中的说明
在向注册登记部门提交材料时，提交人应主动向工作人员说明自己是同时代表总公司和分公司提交材料，并提供相应的授权委托书。
如有需要，提交人还可以准备一份书面说明，详细阐述总公司与分公司的关系以及自己的授权情况，以便注册登记部门更好地审核材料。
四、后续跟进与责任
材料提交后，如果注册登记部门在审核过程中有问题需要反馈或补充材料，提交人应及时分别与总公司和分公司沟通协调，确保问题得到妥善解决。
提交人要对所提交的总公司和分公司材料的真实性、完整性和合法性负责。如果因材料问题导致注册登记出现问题，提交人可能要承担相应的法律责任。
