智能密集柜一般都会安置在档案的库房中，这样可以更好的便于管理，所以需要进行以下的注意，防火，火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患，档案库房在满足消防要求上采取必要措施做好防护，在档案库房装修装饰上不应采用易燃材料，防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施，安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。
智能密集柜主要功能：
智能型密集柜控制系列是通过计算机发送指令，可对密集柜各区，列进行远程灵活操控（通过电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集架，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架）；
密集柜固定列移动列可采用安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏（选装系统），此触摸液晶屏能接收由电脑数据库传送下来的数据，能自动显示密集柜中温度与湿度，并能浏览电脑中的档案数据库，管理人员能直接在此触摸屏上操作密集柜，并可通过查询到的数据直接打开此区中任何相对应的密集架，方便，快捷；
密集架/密集柜技术要求：
1、组型、列宽、层数、列数可按用户需要选定及定做。
2、右侧边架一般为双面移动架、装门面组，也可为单层移动架，外侧装护板。
3、道轨组有两种形式：地面式、埋入式。
4、转动机构采用精密滚子链和轴承，转动灵活平稳，摇力轻。
购买智能密集柜时要注意哪些问题：
选择智能柜档案密集柜先要查看密集架的材质标准，普通智能密集柜由面板、底盘、门板、防倒装置、密封装、置目录卡等部分组成，一般会计智能密集柜材质都是冷轧钢板做成的，每个厂家的钢板制作工艺也是不同的，因此其承重量不一样，常见的智能密集柜都是8mm左右厚钢板，这个尺寸可以供用户参考，选择智能密集柜要选择钢材厚实的密集柜；
选择正规厂家生产的智能密集柜，这样质量会有，谨防有些三无厂家生产的智能密集柜密集柜架，材料参假，以次充好等现象实在令人防不胜防，消费者可以通过观察细节来判断智能密集柜的质量问题，例如，表面的钢材是否平滑、封边是否完整、油漆是否颗粒感明显等等；
