狐域标书制作范围覆盖工程、建筑、机械、采购、化工、服务、医疗、通讯、环保、科教、农林、酒店、艺术、旅游等数十个大行业及数百个细分行业。
在处理不平衡报价带来的影响时,一些地区采用扣分的方式降低滥用不平衡报价投标人的中标几率,例如对清单项的单价是否合理进行扣分,也有些招标人采取了以下方式:
1、设置清单项的高限价:为了防止投标人对一些清单项报价过高,某市采取了设置清单项高限价的方法,在开标前公布所有或部分清单项的高限价,对于公布了高限价的清单项,投标人的报价如果超过高限价则直接废标;
2、设置时间价值:在评标时,把工程按照施工时间顺序分解为几个大的分部,如土石方工程、主体混凝土工程、屋面工程等,各个分部投标报价乘以时间价值系数后重新汇总得出评标总价,然后计算投标人的评标总价得分,即投标报价得分;时间价值系数设置时,前期分部较高而后期较低,如土石方的系数为1.1,屋面工程为0.9。
3、按基准价结算:在评标时,筛选出价格过高的清单项,并把这些项进行记录作为施工合同的一部分。在实际工程结算时,如果某清单项实际完成工程量大于招标文件中的工程量,则超出部分按照评标时此清单项的基准价进行结算,而不是投标人的报价。当然这些条款需要在招标文件及施工合同中明确。
狐域标书针对不同的项目设立项目专员,为您提供贴身的管家式服务,项目经理全程把控标书制作过程,根据项目行业组成行业制作小组,以中标为导向,为您量身定做符合招标方的标书。
履约保函(或金)的应用
由于目前没有科学合理的方法评判投标价格是否低于成本,又缺乏完善的信誉体系,在使用经评审的法进行评标时,需要有配套的措施来防止中标单位在中标后不能完全履行合同。在工程量清单实施初期,就出现过多例由于价格过低,施工企业为了减少损失,中途放弃施工的情况。
招标人在招投标过程中应该引导投标单位合理报价,另外在合同中应该有相应的措施投标单位去履行施工合同。例如某招标人使用经评审的低投标价法,在计算履约保函(或金)金额时,除按正常程序计算外(不低于合同总价10%的履约保函或不低于合同总价5%的履约金押存在区招标投标交易中心),需另外增加一笔金额,这笔金额为基准价与中标价的差额,基准价的算法是在所有投标人的投标报价中去除一家低,一家高后的平均值A,然后把A值乘以下浮系数如0.97。
目些具有立招标资格的大甲方或中介公司在积极尝试新的招标评标策略和技巧,但大部分招标人或招标代理公司都是采用当地主管部门提供的招标文件及评标办法范本,缺乏具有创意并行之有效的方法。借鉴已经经过实践的招标策略和技巧,真正帮助招标人择优选择中标人,通过竞争追求合理价格,形成并订立一份有较强可执行力的合同。而投标人在理解招标文件时也要认真分析、研究招标人采用的招标策略,以便更好的投标报价。
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什么是技术标
技术标是指:对招标文件提出的实质性要求和条件的响应性、施工组织设计或方案以及对招标文件中特殊技术性内容的承诺内容。
技术标可以暗标的方式进行评审,暗标标书的具体编制方法应在招标文件中予以明确。对较大工 程,可以要求投标的注册建造师就技术标的有关问题进行现场答辩。
技术标的主要问题投标中,商务标是准入,经济标是入围,技术标是投标中后一环,技术标的问题有:
1.包装与内容:对标书当前普遍注意了包装,注意外观与模式,但经常出现的问题是包装 很讲究,但内容很空洞。
2.暗标中的废标:施工组织设计一般是暗标,但有的包装、模式没有按照招标文件统一要 求,或者是某一细部出现了企业的特征等,造成废标。
3.内容一般化:施工组织设计注意了模式和条款,工艺和规范套用细而全,但没有结合工 程的实际,失去了针对性,有的企业已通过了质量认证和环保认证,但没有针对相关工程制定具 体的组织措施。
4.选用标准不当:工程质量标准应当用现行的不能再延用过期的,如不能再用 2002 年已 撤消的《北京市建筑装饰工程质量验收标准》,但现在还有企业在施工组织设计中提出,有 的甚至以工程项目来代替标准。
5.可行性差:建筑装饰工程涉及结构、基底、水、电、风、消防、智能等,但在施工进度 中只排列了装修部分而忽略了与众多与分包方面的交叉衔接,缺乏整体协调。
6.简短适度:有的施工组织设计篇幅很长,一般情况体现较多,但对相关却一带而过, 避重就轻,遗漏环节,例如工程正赶上雨季或冬季,但施工组织设计中却没有具体措施。任 何一个工程离不开用电,但在一个施工组织设计中没有体现动力用电量、照明用电量、平时用电 和高峰用电量等。
招标方公开标底,包括技术指标,项目预算案等的招标方式. 不公开投标人名称,招标方监督人员将标书的投标单位进行编号,交由评标进行评 审,评审结果确定后,核对各编号的投标人,确定中标单位. 技术标的内容应为仿宋三号字,表格内和页码应为仿宋五号字。
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投标人询问
1、投标人发现招标采购文件存在某些错误(例如:关键性字句错、乱,标书意思表示前后不一致等),应当及时向招标人或采购人提出质询(或反映),招标人(或采购人)将给予以解答,并纠正标书中的错误。但是,供应商不得就属于招标保密范围内(比如:供应商报名情况、如何制作投标文件不至于废标、如何评标等)的事项向招标人(或采购人)质询。
2、如果投标人成功报名后明知或者应当发现招标文件中存在错误内容的,并且这些错误内容可能影响中标成交结果或可能损害采购当事人利益而又不在开标个工作日向招标人或采购人提出质询(或反映)的,由此而产生的不利于投标人的后果,由投标人自行承担。
3、如果投标人在开标个工作日未向招标人或采购人质询(或反映)自己应当发现的标书错误内容,但是却在中标成交结果(或评标结果)公布后针对招标文件中的错误内容提出质疑、投诉的,招标人和采购人将视其为恶意质疑、投诉,并有权向相关职能部门提出处理意见。
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当一份招标文件发出后,就会迎来几十上百家企业为.争抢项目而发来的投标文件,那么如何在海量标书中脱颖而出呢?要明白投标文件的得分点和失分点。在整个招投标过程中,招标文件是一切活动的基础,它的编制质量是项目招标成功与否的前提条件。招标文件是招标人(业主)向投标人提出的采购要求(包括产品、施工、设计、服务等),具有法律效力的文件。也是招标人与中标的承包商之间签订合同的基础。
按照招标文件逐条响应,这是起码的要求。
一、获取招标文件后,要认真阅读、仔细分析招标文件,确定自己的投标 策略。
两个大的原则: ①招标文件中的商务限制条款。 有些自身无法响应的条款(如注册资金、资质等级、技术人员等级或数量、 生产能力等),要认真研究市场发展趋势,确定自己是否应该立即升级或有 计划地升级;
②招标文件中的技术要求条款。 一些招标标的物的性能、要求的管理软件、鉴定或试验等级,若本公司 目前不能满足,应调查市场发展趋势,决定是否应该立即跟进。
具体到投标文件:
1.投标文件要准确、清晰、简洁;并非越厚越好。2. 该有的一个不能少,没用的一个不多说。 3.投标文件不是文艺作品,评标无暇耐心欣赏。
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标书制作从封面开始
1、标书的封皮就是脸皮,不能丝毫马虎,不能出现错漏。招标项目 的名称和项目编号、包号【整篇项目编号与名称是否正确、统一】; 属于投标文件的哪一部分(商务?技术?报价?);投标人名称(好 与资质文件(营业执照、资质证书、银行资信证明等)一致;工程项 目写明工程名称、几期(与招标文件一致),设备招标写明设备名称、 规格(或XX工程总承包),文件所附的一切资料、试验报告都要与这 个名称一致;厂家名称、编制日期。
2、目录,是整个文件的索引,有页码。目录详细,便于自己 检查标书内容有无遗漏(符合招标文件规定),也方便评标查阅; 投标文件目录是否完整,页码是否与内容联锁;有无重页、缺页、倒 装、歪斜.3、投标文件正文的编辑、排版、印刷、装订。文本的格式、字体、 行数,复印的图片是否模糊、歪斜、灰暗;按招标文件要求的软 件编辑;
4、报价。货币单位(元、万元);只能有一个有效报价(有特殊要 求的除外);单价与总价金额是否正确;注意招标文件对预算价、 高限价等的要求;纸质版、电子版应一致;对照目录进行逐项检查;
5、资质文件。顺序及完整性(有无复印不清楚或装订歪斜),核 实证明材料是否(营业执照、资质、ISO质量、环境等认证证书、 安全生产许可证)经营范围与招标项目一致,注册资金和资质符合招 标文件要求;资质证书是否在有效期内;工程类项目的经理资质(年 龄、职称等证件的有效性)。
6、总工期(交货期、总进度)响应;权利义务响应符合7、投标有效期符合招标文件要求;
8、偏差表(商务差异、技术差异)不能有招标方不能接受的 偏差内容;【正偏差的说明】
9、工程类:项目经理的资格(职称、——注意发证机 关)满足文件要求;设备类:到货地点准确;招标文件没有确 定的,也要有一个可以作为计算运费的参考地点。(不要自作 主张)
10、业绩满足招标文件要求;【时间段、数量、规格等要求】
11、工期(包括关键节点)符合招标文件的规定;
12、质量管理。售后服务、反应时间,有特色!
13、技术标准和要求符合招标文件规定;
14、【否决条件】投标金转账银行是否符合要求,金额是否符 合要求;
【以上部分在实际标书中插入。】