由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单处理，没有做文件销毁，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。这样就给从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源，收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息。纸质文件蕴含企业商业秘密，需要安全销毁处理。
还会引起一些法律上的麻烦。企业管理者事后如怀疑某一员工泄漏本企业商业秘密，甚至寄给本企业的竞争对手，就可以对该员工的电子邮件等进行监视。6）、采取加密措施。对于员工使用网络传输涉及商业秘密的文件、信息时，可以使用加密计算机程序，取得解密“钥匙”。信息的被送达人享有该钥匙，进行解密，
编、审、批签字，标识明确。对于项目监理部负责组织的安全工作等会议，由项目监理部组织整理会议纪要，纪要内容要做到真实，规范，参与各方签字确认后按程序分发。4.7对上级下发的安全监理文件经总监签阅，安全监理工程师根据文件精神及总监的意见提出要求，对上级来文一日内送达或以传真方式发（传）至施工单位项目部、监理组。4.8为防止日常查阅造成文件混乱，
减除不良产品，增强企业信誉。本公司业务涉及外企、合资企业，报废处理的工业废料、呆料、边角料、废旧电子料、塑料、金属、不良品、残次品，及工厂出口被拒收或退单物料的回收处理及报废环保销毁服务。作为广州处理公司，具有多年环保回收处理经验，为各工厂厂家提供电子废料、金属及塑料等呆滞物料回收环保销毁处理服务。作为客服可信赖的环保处理合作伙伴，我公司把客户知识产权和物料安全放在，通过安全环保的方式处理废弃物。
以及与云服务商及其员工签订保密协议；禁止员工在、微博及其他各类社会网站上谈论或提及公司的商业秘密；等等[16]60-64。此外，为了了解商业秘密是否已被窃取，可经常通过技术手段在网上搜索，做好“反查”工作。第二，尽可能采取、严密的加密保密技术手段。尽管法律对保密措施的要求非常低。
并在随后的8小时内补送书面正式文件。6.3为促进工程建设的顺利进展和工程建设合同的切实履行，根据《工程建设监理合同》文件规定，建设单位应在14天（对于急件，应在一个更短的时间）内，就监理方书面提交并要求建设单位作出决定的事宜作出书面决定送达监理方。若超过期限监理方未收到建设单位的决定意见，可理解为建设单位对监理方的明确建议意见无异议。
公司业务涉及外企、合资企业工厂报废工业废料、废电子、计算机、塑料、金属环保再生、及不良品、残次品、库存清仓的环保销毁处理服务。公司提供一站式的环保销毁、处理回收项目。我公司提供产品的报废及销毁处理服务，工厂废料退港退运报废处理服务，保税产品的退港及销毁处理服务，不合格品的报废及处理，产品的销毁及处理。
或自己以不法手段或违背善良风俗的方法所得到的工商业或经营上的秘密，意图企业竞争或自己使用，无正当理由而加以利用或泄露者，亦处3年以下有期徒刑或并科罚金；③前两项秘密的泄露，明知将在外国被利用，或自己准备在外国加以利用者，处5年以下有期徒刑或并科罚金；④第①至第③项的规定，对于泄露秘密之收受人，
第41条文件更改的审批，应由原审批部门审批，当原审批人不在职时，可由接替其岗位的人员审批。第42条文件更改批准后，由文件归口部门实施更改。第43条外来文件的更改应直接由相关文件的归口管理部门，根据文件的有效性及时通知文件使用部门。第44条文件的更改/修订方式。
