代理记账公司的工作流程是怎样的?
中小微企业和初创公司的记账报税,一般都会选择代理记账公司,不仅能够节省成本,而且还能提率,省下不少时间,专注于公司的业务经营,那么代理记账机构是如何工作的呢?
一、签订委托协议。正式建立合作关系,明确代理服务项目,以及费用、时间等内容,让双方的权益与义务都能得到很好的保障。
二、开启工作。对于出创业的公司,需要建账或者税务服务的,可以让代理机构帮助企业设立账簿,掌握公司的经营状况,以完成账务的交接工作,避免账务出遗漏。
三、票据交接。做账需要的票据,比如原始凭证等,再报税期前交给代理记账公司,用什么方式交接,主要看双方的选择方式,邮寄或者让人上门取票都可以。
四、账务处理,收到票据之后,会计人员便会按照要求,开始处理委托企业的财务处理内容,编制财务报表,之后为公司准时开展纳税申报,税款缴纳等事宜。
五、售后服务,在完成所有的工作内容之后,代账机构一般都会返还相关的材料,并定期回访客户,对于工作的进度进行讨论商议。
企业找代理记账公司来为自己企业做服务是好的选择,还不用浪费额外的钱财和人力。
公司营业执照变更法人需要什么手续?
企业运营期间难免会有公司信息上的变动,比如说法人代表、股东、地址或经营范围等等,这些情况都很常见。公司营业执照变更法人需要的手续也不难,不过要事先准备好相应的材料,才能接着办理下面的流程。
在进行变更的时候,准备充分了才不会跑来跑去浪费时间精力。当然也可以选择财务代理公司去帮你完成这件事,就能省下不少时间去处理自己的工作。
公司营业执照变更法人需要准备公司变更备案的登记申请书,这是道程序。因为变更的是法人代表,因此要根据公司章程去提交新任法人代表的身份信息以及任职证明,还有原法人代表的免职证明。
变更法人要修改营业执照的信息,所以办理时要带上公司营业执照的正副本,还有股东会决议和章程修正案。可能不同类型的企业,还有其他材料的差异,在办理时应查询清楚才去申请办理。
公司营业执照变更法人代表的流程很简单,就只有几个环节。是去领取申请表,需要进行一个备案登记,填写之后将上面准备好的所有材料都带上,去到市场监督管理局提交,等审核的结果。成功之后就可以去领取新的营业执照了。
变更法人代表可能还会涉及到股权的变更,不过也不是一定的,看具体的情况。如果需要了解更多,可以找我们帮您全程办理。
公司注册地址可以是住宅吗?
如今,伴随着行业发展的火热,很多具备财税行业工作经验的创业人员,都想要成立一个公司来开展经营。而注册成立公司需要具备注册地址,目前注册公司没有规定要实际的办公地址,但是营业执照上的注册地址是要真实的。
公司注册地址可以是住宅,但是住宅楼作为经营场所的话,对于该公司所从事的行业是有限制的,不可以从事餐饮经营、游戏娱乐等容易产生环境污染、噪声污染的生产运营活动。
住宅能不能作为公司注册地址使用,这个需要根据该住宅的性质来决定。一般的住宅都有标明性质和用途,若这两个写者为民宅,仅供居住,那那么肯定是不能够作为公司注册地址去登记使用的。
还有一种就是住宅的性质为商住两用,那么在经过用人或者居委会的同意,并且拿到审批之后,就可以作为公司的注册地址。
住宅楼虽然都可以用作注册地址,要查看房屋的性质是否为商业用房。怎么看房屋用途是不是可以用作商业用途呢?可以在房产证中查看房屋规划用途,经营住宅或商业服务的商业用房为主要用途的就可以立即使用,如果标注为纯住宅的,则需要经过“住改商”的流程方能用来注册公司。
因此大家在注册地址时一定要注意看该住宅楼能否用于商业用途。如果是租用住宅的,就需要租用人和小区业主签订的租赁合同。
注册地址异常之后,要如何才能解决?
公司地址被锁,可以通过更改注册地址解除异常。这方式主要是将新的符合规定的办公地址,更换为公司的经营场所,它的办理步骤跟普通的更换地址的差不多,需要准备地址租赁合同,提供营业执照原件和副本等。
公司新的经营场所,只要符合条件,且符合规定,通常都是可以的。不过办理期间可能无法再开票了,所以要把当月的税报完之后再开展比较好。
公司经营场所的变更主要看是不是在同一个区域内。同区内变更就省去一些步骤,跨区的就麻烦一些。需要将公司从原来地区的工商局迁移出去,然后再迁入新地址所属的工商局。
公司在进行地址变更之后,还需要到税务局进行税务变更,还有银行开户时留存的信息也要更换,如果有商标、专利等知识产权,进出口经营权的,也需要及时变更它们的经营地址。后就是等待变更通知,进行企业营业执照变更。
公司办理地址变更之后,其变更的过程可以在网站上查到。变更地址可以自己办理,也可以找第三方代理公司来办理。找深圳财税公司办理的话,那会相对不那么费事,只需要提供资料给他们即可。
中小微企业什么情况下会被税务稽查?
中小微企业在日常中免不了要跟税务局打交道,其中害怕的可能就是税务稽查了,特别是那些账本问题多多的企业。那么这些中小微企业税务局会稽查吗?答案肯定是会的,税务局稽查的根本是不会看公司的大小,不过也不用担心,税务局不是想查谁就查谁,税务稽查有严格的法定程序。
税务局稽查主要是分这4种情况:
1、行业例行稽查
这个是随机抽取的,会定期对某个行业进行一个评估,和相同行业的进行对比,看税收是否是正常。
2、协助调查
协助税务局调查其他公司的稽查程序,也是常见的。
3、举报
在现实中,因为公司内部原因被举报也是会有的事情。
4、企业所得税的年报
每一家公司都要在规定是期限内去进行税务年报,如果企业的年报上的某项指标超标了,可能会被系统检测出来,发出异常预警,这时候税务局就知道这家公司的税务出现了问题,自然就要接受稽查。
难免有一些中小微企业的伙伴可能会觉得自己公司的规模太小了,不太会被稽查。其实与公司规模大小等没有太大关系,只要依法做账报税,就不用担心出问题。
税务局查账一般都查什么内容?要怎么办?
企业在日常中无法避免的就是要跟税务局打交道,一些规模较小的企业伙伴可能会觉得自己被查账的可能性不大,其实这个想法不太正确,因为税务局查账还是很容易触发的。特别是 经常要报税的企业,深圳进出口退税、还有长期税务零申报的企业要注意不要虚假报税了。
税务局会有例行日常的稽查和计划内检查,不过也不用担心,税务局不是想查谁就查谁,税务稽查有严格的法定程序。
税局查账一般什么时候查?税务检查的日期没有很固定的,通常都在每年的五月到十二月,这是日常的稽查,如果企业在税务上有问题被系统判别出来,那么税务稽查组也可能上门检查。
税务局一般会查询以下几个方面:
1、查合同。
被选中稽查的企业,税务局会先根据企业的实际经营范围,查看该企业的合同是否经济内容是否合规,检查收否有存在不合理的交易情况。
2、查发票。
查看票据的开具是否在范围内,企业虚假开具发票的后果是很严重的,一旦被查出来,除了补缴税款,更严重的可能要承担责任。
3、查账簿。
查询合作双方的账簿,看购买方和销售方的同一项经济业务的交易入账内容是否一致;根据规定,虚假支付结算的,或者是出现非法公转私等情况的会严惩。还有要特别提醒一点,双方的银行卡以及现金的流向是要有真实现金流的,一定要发票、业务、资金这三项内容的流向是一致的,它们的真实流向是一条完整的证据链,不然的话还是有可能会被认为存在问题。