在投标过程中，投标文件的编制要求细致全面、准确快捷，对投标文件的理解和响应不允许有任何偏差和疏漏。 投标文件是评标的主要依据，对投标人是否中标起着极其重要的作用。
文档排版可以说是投标书制作中一步折磨人的步骤，投标书的排版关系到标书的有用与否，制作标书时，仔细留意每一处细节。 1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致； 2、自动生成目录； 3、添加文档页眉页脚页码； 4、一二三级标题自动编号，手动编辑的话可能会造成目录中超链接的失效，尽量做好自动生成标号。
封装与上传工作
1、封装前扫描标书，上传电子版；
2、按照标书封装要求严格进行封装。有需要单做封面，不和商务文档、技术文档在一起；商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术副本封面、报价正本封面、报价附本封面；投标一览表：封面、投标一览表、金截图、U盘封条、档案外封条；
3、封装处盖章签名，骑马缝印章。 后，做标书要留出足够的时间，避免在后提交时间完成卡片，发送资料，做备份，不要因为琐事错过投标。
要想制作一个好的投标文件，先仔细阅读投标文件。 为什么这么说呢，因为投标文件的内容都是基于投标文件制作的。 而且，注意以下几点。
1、招标邀请函； 2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式； 3、文件要求； 4、封装要求； 5、技术要求； 6、评分细则； 7、格式模板； 8、投标金收取信息。
标书代写的优点：
1、标书代写能为企业节省人力成本，如果自己为了投标而雇佣员工组建部门需要投入大量人力物力；
2、性强：标书代写公司拥有标书团队；
3、保密性强：保密是企业的痛点，为使客户放心，标书代写公司拥有契约精神客户资料安全；
4、时效性强：实力较强的代写标书公司可提供24小时加急服务；
5、止损能力强：标书代写公司可以和企业签定合同，企业的权益。如：废标全额退款等。
代写投标书有很多优点，但可以让工作更简单更有效率。 其次，在经济上，这也是个好选择，因为只需要支付一定的费用就能得到帮助。 后，有些公司负责投标项目的制作。 他们会根据客户的需求提供的建议和意见。 如果能找到这样的服务提供商和组织开展这项业务，就会带来很大的便利。
