1.有经济实力，长期在国外公司备案项目并且进行实体经营，或者对外公司备案主体有并购境外公司股份的中大型企业、上市企业。
2.国内企业并购境外公司股份；
3.国内是做技术研发企业，想到境外融资来扩大经营的企业。
4.国内公司上市，做架构重组。
实际操作中，纯贸易型的企业和技术研发型企业，前者的对外公司备案额不宜过大，对外公司备案金额需提供具体使用明细，会细化到如租用场地面积、租金多大；购买设备，电脑多少台、桌椅板凳多少张等；
需提供股权架构图，股权架构复杂的，要落实到每位股东占股比例及自然人股东；如有上市公司占股，标明上市公司的实际负责人，并由其签名；
对外公司备案公司新年度的审计报告，净资产及利润要为正数，并且是投资额；
对外公司备案方公司及其架构中的实际控制人不能有违法及不良记录；
在申报中，如已经有相关合作协议、租用办公室协议等需提供扫描件，可以加快审批进度；
会综合考虑客户审计报告的负债率；
并购项目有第三方机构（如律所、会计事务所）出具的尽职调查，新设项目不需要第三方机构出具，自行出具的相关可研报告就好；
一家公司对外公司备案完毕后，款项已经安排到具体项目，需及时申报项目情况报告；
深圳发改委是有两个部门需要申报的，国家发改委系统先申报通过后再向深圳发改委系统申报，只要国家发改委系统申报通过，项目基本没有问题。
对外公司备案办理对外企业设立境外机构（分公司、项目部、代表处）备案：
1.《境企业机构备案表》（加盖印章）；
2.营业执照；
3.相关董事会决议或内部决议；
4.境投真实性承诺书；
对外公司备案主体的公司营业执照复印件加盖公章2份；
2、全体股东/董事（决策人）身份证复印件各2份，加盖对外公司备案主体公司公章；
3、法人：手机号、邮箱；联系人：手机号、邮箱；
4、对外公司备案主体公司章程复印件加盖公章，盖骑缝章；
5、对外公司备案主体公司新年度审计报告复印件加盖公章，骑缝章；
6、股权架构图单面黑白打印，加盖投资主体公司公章；
7、对外公司备案案签字文件单面黑白打印后，对应签署及盖章；此文件一式两份；
8、对外公司备案资金使用明细打印一份（例：如XX万元用于XX事项）加盖对外公司备案主体公司公章；
9、银行资信证明一份
通俗一点的讲，对外公司备案就是我们国内企业境外企业时，不论是新设公司、新建项目还是并购股权，只要涉及直接或间接获得境外公司的所有权，控制权、经营管理等，就需要进行境外备案。
