一般，代理记账机构会要求委托人提供以下材料（仅供参考）：
1.新接客户应提供公司的证件复印件（包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件）《现在三证合一》；
2.现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等）；
3.银行单据（提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等）；
4.发票（1日---31日开具的所有发票记账联）；
5.公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，邮政编码。
优点
、 费用节省，享用团队的服务。
第二、 运用计算机技术，，低差错率。
第三、 审批，正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。
第四、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
第五、 避免专职会计技能单一，影响会计质量。
第六、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证；更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账，会比较省心。
代理记账机构及其从业人员的义务：
（1）按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定；
（2）对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密；
（3）对委托人示意其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求，应当拒绝；
（4）对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。
一般情况下，大公司都会有自己的财会团队，然而中小型企业就尴尬了，自己组建财会团队成本真的太高了，而缺乏财会知识的情况下又难以监督，这时候——代理记账应运而生！
代账的优势：
1、节省人员直接成本，一名普通的会计，每月基本工资要两三千元，会计师每月至少三五千元，会计、外贸会计和外资会计费用更高。会计代账服务收费标准一般五六百元。
2、企业额外负担小，企业聘用会计人员，在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险，发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出，人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题，无需缴纳社保，无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
3、便于保守企业经营机密，财务部门在企业都很“特殊”，都会接触一些企业经营机密！！代理记帐公司为“第三方”机构，与企业没有过多密切接触和复杂关系，同时有行业规范和行业信誉制约，更有利于保守企业经营机密。
4、财务工作不会中断，一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定，工作衔接就成问题，不仅影响工作，还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。
5、纳税申报及时准确，一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报，补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。
代理记帐公司有专人审核报税，能有效避免因不熟悉税法，出现误报、漏报、迟报等差错和损失，还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
代理记帐服务流程：
1 接受委托签订财务外包代理记帐合同，确定服务项目及费用。
2 接票：客户将当月做帐票据送到注册上海公司，新设立的未做过财务会计工作的客户，开立会计帐户，建立会计核算体系。
3 做帐：进行会计核算、帐务处理，税款计算等。
4 报税：外勤会计划转税款，到国、地税税务所上门申报，网上税务申报、个人所得税申报等。
