环境/职业健康安全管理体系运行中,发生的环境/职业健康安全事故、事件的不符合,生产部负责组织相关部门进行调查处理,并采取相应的纠正和纠正措施,防止不符合的再次发生或在其他场所发生。
为确保内部沟通的有效性和持续改进,沟通过程视需要而定,会议、座谈讨论、通报、书面材料、电子媒体、记录、通讯、内审、管理评审等是可选择的方法。一般沟通活动可包括:
a) 文件(包括记录);
b) 在工作区域内由管理者引导的沟通;
c) 简要情况介绍会或其它会议;通过管理例会和有关专题会议,如表彰会,加强各之间的信息交流与沟通。与任务有关的应有会议签到表,必要时应做书面会议记录和报告;
d) 布告栏、内部刊物和(或)杂志;
e) 声像和电子媒体,如电子邮件和网址;
f) 组织内人员的调查表和建议书。
对于这些运行和活动,公司实施并保持:
a) 适合公司及其活动的运行控制措施:
1)消除危险源;
2) 用低危害的物质、过程、运行或设施替代;
3) 使用工程控制和或工作的重新组织;
4) 使用管理控制,包括培训;
5) 使用充分的个人防护用品。
公司编制并实施《产品检验控制程序》,规定质量检查、检验的职责,对质量检查、检验进行控制。检查、检验人员应具备相应的。品管部还应对服务的质量和服务质量进行检查、验收。
当产品没有通过某种检验或试验时,应执行《不合格/不符合控制程序》。
1、 实施管制系统的设计与整合:
建议贵公司将环境管理文件分为若干层次(如手册、程序、书、表单…),**文件格式(如封面、封二、内页),文件编码系统,以及决定**那些程序、**专人起草、订定文件起草时间表等。
2、 ,包括程序、书、表单的格式订定,由咨询师集体讲解、个别,及咨询师整合,完成文件编订。
3、 会同贵公司研订公司环境政策、目标、标的及拟定对应的管理方案,并追踪实施成果。
4、 个程序起草完成,经咨询师检查确认后,即协助贵公司有关单位人员,逐步实施检查纠正,以达ISO 14000“知行合一”的精神。
5、 程序即将全部完成时,陆续编订手册、书、表单、报告等,并逐步实施。其中,由汉墨咨询师逐次检验实施状况,解问题,并至各单位做个别、跟催。
在纠正措施管理规定中对要求进行了明确,此类不合格主要包括:
1、内外部出现的重大质量或环境事故;
2、管理评审和内外审结果;
3、顾客退货及抱怨;
4、体系及运行过程数据及趋势,等等。