分公司注册是企业扩大经营规模、拓展市场的一种常见方式。以下是分公司注册的详细步骤及相关要点：
一、分公司注册的条件
有符合规定的名称
分公司名称应当冠以其所从属企业的名称，缀以 “分公司”、“分厂”、“分店” 等字词，并符合国家有关企业名称登记管理的规定。
有固定的经营场所
该经营场所可以是自有的，也可以是租赁的，但有合法的产权证明或租赁合同。
有相应的负责人
分公司负责人可以由总公司委派，也可以由分公司自行选举产生，但需符合法律规定的任职条件。
二、分公司注册所需材料
总公司营业执照副本原件及复印件
复印件需加盖总公司公章，以证明总公司的合法经营资格。
总公司公司章程
公司章程可以提供总公司的组织架构、股东权益、决策机制等重要信息。
总公司法定代表人身份证明
提供总公司法定代表人的身份证原件及复印件。
分公司负责人身份证明
分公司负责人的身份证原件及复印件。
分公司注册地址证明
如房产证、租赁合同等，用于证明分公司的经营场所。
分公司经营范围
明确分公司的经营活动范围，不得超出总公司的经营范围。
设立分公司的申请书
申请书应详细说明分公司的设立目的、经营范围、经营场所等情况。
三、分公司注册流程
名称预先核准
向当地工商行政管理部门提交分公司名称预先核准申请书，经审核通过后，领取《企业名称预先核准通知书》。
提交注册材料
将准备好的注册材料一并提交给工商行政管理部门，进行审核。
审核与登记
工商行政管理部门对提交的材料进行审核，如材料、符合法定形式，将予以登记注册，颁发分公司营业执照。
刻制印章
凭分公司营业执照，到公安机关的刻章单位刻制分公司公章、财务章、合同章等印章。
办理税务登记
在领取营业执照后 30 日内，到当地税务部门办理税务登记，申领税务登记证。
开设银行账户
选择一家合适的银行，开设分公司银行账户，用于日常经营活动的资金收付。
四、分公司注册的注意事项
分公司不具有立法人资格
分公司的民事责任由总公司承担，因此在经营活动中要注意风险控制，避免给总公司带来不必要的法律风险。
分公司的经营范围不得超出总公司
在注册分公司时，要明确分公司的经营范围，确保不超出总公司的经营范围。
分公司的税务登记
分公司在办理税务登记时，要根据实际情况确定纳税方式，如立核算或非立核算。
分公司的财务管理
总公司要加强对分公司的财务管理，建立健全财务制度，确保分公司的资金安全和财务规范。
总之，分公司注册需要认真准备材料，严格按照流程办理，同时要注意相关的法律规定和注意事项，以确保分公司的顺利设立和正常经营。
分公司的财务报表通常需要与总公司合并。
一方面，从法律角度来看，分公司不具有立法人资格，其民事责任由总公司承担。在财务上，分公司的经营成果和财务状况是总公司整体经营的一部分。因此，为了准确反映总公司的财务状况、经营成果和现金流量，需要将分公司的财务报表与总公司进行合并。
另一方面，从财务管理和决策的需要出发，合并财务报表可以为总公司管理层提供更全面、准确的信息，有助于进行战略规划、资源分配和业绩评估。例如，通过合并财务报表，管理层可以了解整个企业的盈利能力、资产负债情况和现金流量状况，从而更好地制定经营策略和决策。
然而，在某些特殊情况下，可能存在不合并分公司财务报表的情况。比如，分公司在境外且遵循不同的会计准则和财务报告要求，或者分公司的经营活动具有高度的立性且与总公司的业务关联较小等。但这种情况相对较少，一般情况下，分公司的财务报表应与总公司合并。
总之，在大多数情况下，分公司的财务报表需要与总公司合并，以满足法律要求和财务管理的需要。但具体是否合并还需根据实际情况进行判断。
分公司注册一般包括以下流程：
名称核准：
准备工作：确定分公司的名称，一般是在总公司名称后面加上 “分公司” 字样，如 “XX 公司赣州分公司”。但有些地区对分公司名称有特殊要求或限制，所以在取名前好先向当地市场监督管理部门咨询。
提交申请：可以通过线上或线下的方式向当地市场监督管理部门提交名称核准申请。线上的话，通常是登录当地政务服务网，按照系统提示填写相关信息；线下则需前往市场监督管理部门的办事窗口，提交《企业名称预先核准申请书》以及总公司的营业执照副本复印件等材料（具体要求各地可能会有所不同）。
审核结果：市场监督管理部门会对申请的名称进行审核，如果名称符合相关规定且不与已注册的企业名称重复，就会核准通过，发放《企业名称预先核准通知书》。
准备登记材料：
填写申请表：填写《分公司设立登记申请书》，申请书上需填写分公司的基本信息，如名称、经营范围、经营场所等，并由总公司加盖公章 。
相关证明文件：
总公司的营业执照副本原件及复印件（复印件需加盖总公司公章），用于证明总公司的主体资格。
总公司的公司章程（加盖公司公章），章程应是总公司新的章程，能够体现总公司的组织架构、股东权益等信息。
总公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证件复印件，任职文件需明确分公司负责人的职责、任期等信息。
分公司营业场所的使用证明，包括房屋租赁合同、房产证明等。如果是租赁的场所，租赁合同应明确租赁期限、租金等信息；如果是自有房产，则需提供房产证明。
法律、行政法规和决定规定设立分公司报经批准的，还需提交有关的批准文件或者许可证书复印件 。
提交申请材料：
线上提交：如果当地支持线上办理，就登录政务服务网，按照系统提示上传准备好的申请材料。上传时要确保材料的清晰度和完整性，上传成功后提交申请。
线下提交：将准备好的申请材料带到当地市场监督管理部门的办事窗口，交给工作人员进行审核。如果材料有缺失或不符合要求，工作人员会当场告知，需要补充或修改后重新提交。
审核与审批：
初步审查：市场监督管理部门会对提交的申请材料进行初步审查，主要检查材料是否、是否符合法定形式等。如果材料存在问题，会通知申请人补充或修改；如果材料符合要求，会进入下一步审查。
实质审查：对于一些涉及特殊行业或特殊经营范围的分公司，市场监督管理部门可能会进行实质审查，如对经营场所进行实地核查、对申请的经营范围进行审核等。
审批决定：经过审查后，市场监督管理部门会作出审批决定。如果批准设立，会核发分公司的营业执照；如果不予批准，会书面通知申请人并说明理由 。
领取营业执照：
领取方式：申请人可以根据市场监督管理部门的通知，选择到办事窗口领取营业执照，或者申请通过邮寄的方式获取 。
核对信息：领取营业执照后，要仔细核对营业执照上的信息，包括分公司的名称、经营范围、经营场所、负责人等，确保信息准确无误。
刻制印章：
申请刻章：凭营业执照，到的刻章处申请刻制分公司的印章，包括公章、财务章、负责人章等。有些地区还可以通过线上平台申请刻章，具体操作方式可咨询当地公安部门或刻章机构。
提交材料：通常需要提交营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、刻章申请书等材料（具体要求各地可能会有所不同）。
领取印章：经过审核后，刻章机构会刻制印章，并通知申请人领取。领取时要仔细检查印章的质量和内容是否正确。
办理其他相关手续：
办理组织机构代码证：如果当地还有组织机构代码证的要求，可以携带营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、分公司负责人身份证原件及复印件等材料，到当地质量技术监督部门办理组织机构代码证 。
办理税务登记证：在营业执照颁发后的规定时间内（一般为 30 日内），携带营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、分公司负责人身份证原件及复印件、经营场所证明等材料，到当地税务部门办理税务登记证 。
银行开户：选择一家合适的银行，携带营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证副本原件及复印件、税务登记证副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、分公司负责人身份证原件及复印件、公章、财务章、负责人章等材料，到银行申请开立基本账户 。
设立贸易分公司通常需要以下资料：
一、总公司相关资料
总公司营业执照副本原件及复印件：
复印件需加盖总公司公章，用于证明总公司的合法经营资格以及主体身份。
总公司章程：
可以提供总公司的组织架构、股东权益、决策机制等重要信息，应加盖总公司公章。
总公司法定代表人身份证明：
提供总公司法定代表人的身份证原件及复印件，用于确认总公司的代表身份。
总公司股东会或董事会关于设立分公司的决议：
决议应明确设立分公司的决定、分公司的负责人任命等事项，加盖总公司公章。
二、分公司相关资料
分公司设立登记申请书：
详细填写分公司的名称、经营范围、经营场所等基本信息，由拟任分公司负责人签字并加盖总公司公章。
分公司负责人身份证明：
分公司负责人的身份证原件及复印件，用于确认分公司负责人的身份。
分公司经营场所证明：
如房产证、租赁合同等，用于证明分公司有固定的经营场所。如果是租赁的场所，租赁合同应明确租赁期限、租金等信息；如果是自有房产，则需提供房产证明。
分公司经营范围：
明确分公司的经营活动范围，一般不得超出总公司的经营范围。可以根据贸易业务的具体需求进行详细描述。
分公司名称预先核准通知书（如果需要）：
在设立分公司前，如果分公司名称需要预先核准，需向工商行政管理部门提交申请并取得名称预先核准通知书。
三、其他可能需要的资料
授权委托书（如果有代理人）：
如果委托他人办理分公司设立手续，需提供授权委托书，明确委托事项、权限和期限，并由委托人（总公司法定代表人）和受托人签字，加盖总公司公章。
承诺书（根据当地要求）：
可能需要承诺遵守相关法律法规、如实提供申请材料等内容，由总公司法定代表人签字并加盖总公司公章。
相关部门要求的其他资料：
根据不同地区和具体贸易业务的特点，可能需要提供其他特定的资料，如涉及特殊行业的许可证、进出口贸易所需的备案文件等。
总公司和分公司可以在同一个地址办公。
一方面，从法律规定上看，并没有明确禁止总公司与分公司在同一地址办公。只要符合相关的注册登记要求，提供必要的证明材料，就可以在同一地址设立总公司和分公司。
另一方面，在实际操作中，总公司与分公司在同一地址办公有一定的便利性。例如，可以共享办公设施和资源，降低运营成本；便于管理和沟通，提高工作效率；在一定程度上也能提升企业的形象和信誉度。
然而，即使在同一地址办公，总公司和分公司在法律上仍然是两个立的主体，各自承担不同的法律责任。在注册登记时，仍需要分别提交相关的申请材料，明确各自的经营范围、负责人等信息。
同时，税务部门可能会根据实际情况对总公司和分公司进行分别核算和征税。如果在同一地址办公，也需要确保财务核算的立性和准确性，避免出现税务风险。
注册登记部门对总公司和分公司提交材料的审核时间会因多种因素而异，一般来说：
网上注册：
如果是通过网上注册的方式，审核时间相对较短，通常在 3-7 个工作日左右能得到回复。一些效率较高的地区，可能当天提交资料当天就能审核通过。
现场注册：
现场注册分公司的审核时间会稍长一些，大概在 5-10 个工作日。因为现场注册涉及到纸质材料的审核和流转，以及可能需要与办事人员进行沟通和确认等环节，所以花费的时间会比网上注册多一些。
不过，以上只是大致的时间范围，具体的审核时间还会受到当地注册登记部门的工作效率、业务繁忙程度、提交材料的完整性和准确性等因素的影响 。例如，在一些业务量较大的城市或特殊时期，审核时间可能会有所延长；而如果提交的材料存在问题或需要补充其他材料，审核时间也会相应增加 。
