投标文件里面非常重要的一个点就是目录的编写,通常投标文件都非常的长,而评委是不可能把每一个字都仔细阅读一遍的,所以是要看目录,对于目录我们要达到的效果就是评标通过目录就能看出标书大致的内容。
我们现在存在的问题是很多公司的投标文件目录编排的过于简单,看不出太多东西。
那么我们的目录要细到什么程度?
目录要求是3-4级的结构好,上方图片的目录是第16章,16.3.3这就是3级结构,目录不要超过4级,不少于3级,如果你只有2级,那么内容就过于单调,很多东西就不能在目录上呈现,如果你是5级那就太详尽了,导致目录占的篇幅太长,评标也不会看那么多。
所以标准的结构就是3-4级,而且要采取操作系统自带的内置层级结构模式,不能一会儿大写,一会儿小写的自己去编排。
制作标书是一项繁琐且重要的工作,需要的团队和经验丰富的人员来完成。以下是制作标书的一些步骤:
1. 确定标书的内容和范围:要确定标书的内容和范围,包括公司介绍、服务项目、项目方案、财务预算等。
2. 设计标书的结构和布局:设计一个清晰的结构和布局,使标书易于阅读和理解。
3. 撰写的文字内容:撰写吸引人的文字内容,清晰准确地表达公司的优势和项目的特点。
4. 精心选择配图和排版设计:选择的图片和图表,进行精心的排版设计,使标书更具吸引力。
5. 审核和校对:进行多次审核和校对,确保标书的内容准确无误。
6. 打印和装订:选择适合的打印和装订方式,使标书看起来更。
总的来说,制作标书需要团队协作,严格按照要求完成各个步骤,确保终的标书质量满足客户的要求。