标书制作准备材料：
1、报价表；
2、营业执照、法人、代理人身份证复印件等；
3、公司、招标文件要求提供的所有；
4、项目案例，人员；
5、业绩证明；
6、公司简介等招标文件要求提供的材料。
标书制作服务内容： 1、货物采购类标书制作； 2、服务类标书制作； 3、完整版投标文件制作、装订； 4、各行各业代买标书、代做投标文件、代投标服务。
在标书编制过程当中，招标文件里需要设置技术人员、单位业绩等诸多限定要求。如何方便、快捷地找到标书内所需的信息，对于编制出的投标文件，建立好规范、科学有效的投标信息库就显得尤为重要。要建立规范、科学有效的投标信息库。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体，具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。
封装与上传工作
1、封装前扫描标书，上传电子版；
2、按照标书封装要求严格进行封装。有需要单做封面，不和商务文档、技术文档在一起；商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术副本封面、报价正本封面、报价附本封面；投标一览表：封面、投标一览表、金截图、U盘封条、档案外封条；
3、封装处盖章签名，骑马缝印章。 后，做标书要留出足够的时间，避免在后提交时间完成卡片，发送资料，做备份，不要因为琐事错过投标。
要想制作一个好的投标文件，先仔细阅读投标文件。 为什么这么说呢，因为投标文件的内容都是基于投标文件制作的。 而且，注意以下几点。
1、招标邀请函； 2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式； 3、文件要求； 4、封装要求； 5、技术要求； 6、评分细则； 7、格式模板； 8、投标金收取信息。
标书制作流程：
1、把招标文件先复制到一个空白的WORD文档中；
2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑，一般行业不同，招标地域不同要求不同，其中技术部分需要技术人员给与支持编辑；
3、排版：将每个标题按级别设置格式、标题编辑完了，插入目录引用——插入目录，将自动生成所有的标题目录、把所有文字的格式调整整齐，把所有内容再检查一遍！
4、打印：封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印，也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装、封皮的内容根据招标文件中提示编辑。
5、再打印几个封条，封在档案袋封口上。
6、装订、盖章、装袋：一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子、盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字，否则是废标、装袋也是根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单密封等。
