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海牙认证公证资料

更新时间:2024-07-02 10:41:22 [举报]

海牙认证流程
海牙认证流程:

准备认证材料 --> 公证人公证 --> 主管机构认证 --> 领取认证文件

各国家/地区海牙认证办理主要流程基本一致,主要差异在于各国家/地区负责办理海牙认证的主管机关不同:

1. 中国内地海牙认证主管机构:中国外交部及外交部授权的各省市外事办公室

2. 中国香港海牙认证主管机构:香港高等法院

3. 中国澳门海牙认证主管机构:澳门法务局

4. 美国海牙认证主管机构:

美国居民个人及州出具的文件,由州务卿进行海牙认证

联邦出具的文件,则由美国进行海牙认证

5. 英国海牙认证主管机构:英国外交部

6. 新加坡海牙认证主管机构:新加坡法律学会、海牙认证办公室

加入海牙公约的国家有哪些
以下是新《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国名单(截至2023年10月31日)。

亚洲(22个):

中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦

非洲(16个):

博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯

欧洲(44个):

阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国

北美洲(21个):

安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国

南美洲(12个):

阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉

大洋洲(10个):

澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图

海牙认证主要提供的资料为:
认证文件原件(部分国家只需要扫描件);
身份证明(护照、身份证等)原件或扫描件;
视具体业务和使用方要求而定。

海牙认证注意事项适用范围:海牙认证仅适用于《海牙公约》成员国之间的公证文件认证。如果目标国家并非《海牙公约》成员国,您需要按照该国的要求办理其他类型的认证。认证有效期:海牙认证通常无固定有效期,但接收方可能对文件的有效期有特定要求。因此,在办理海牙认证前,请务必了解目标国家或接收机构的具体要求。文件翻译:办理海牙认证前,请确保公证文件已翻译成目标国家的语言,并经过翻译公司或公证机构的翻译认证。

如公证文件需要拿到其他国家使用,则需要按照以下流程操作:(1)拿到海牙公约组织成员国使用,只需将文件经由香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证(也叫加签),即可使用。(2)拿到非海牙公约组织成员国使用,需先经过香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证,后拿到使用国驻香港领事馆认证。(3)如果该国在香港没有领事馆,则需要将高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻北京大使馆认证。

香港律师公证的好处:1)办理内地授权委托书个人及企业证明书:香港人士或在港注册公司处理国内事务时,可采取授权委托方式,由受托人在国内处理事务。普遍采用授权委托事宜包括:买卖、租赁、按揭国内房地产、土地使用权登记或进行转名手续。2)在国内成立办事处①与内地企业或其它经济组织签订如合资、合作经营企业合同、补偿贸易合同、货物买卖合同、借款合同、融资租赁合同、土地使用权出让转让合同、房产买卖、租赁合同、工程承包、企业承包合同等;②参加国际招标;签与诉讼;及申请商标、外观设计及发明注册。③在内地成立外资公司(资或者合资)。

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