投标文件，是投标有效的必检文件。文件一般采用三种形式：支票、投标金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标金的方式，一般规定2%。投标金有效期要长于标书有效期，和履约金相衔接。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收金以弥补招标过程蒙受的损失。
全面反映使用单位的需求的原则：招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位进行设计，并由编制好标书，做到全面反映使用单位需求。
招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密，如我们给联想公司招八条电脑生产线（为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸），也不得损害国家利益和社会公众利益，如噪音污染达标，为了维护给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。
翻译需要依靠严格的质量控制体系、规范化的运作流程特的审核标准为客户提供的标书翻译服务，标书翻译的四项原则：
a．全面反映使用单位需求的原则；
b．科学合理的原则；
c．术语、词汇库、统一原则；
d．维护投标方的商业秘密及国家利益的原则；
e．保质、准时交稿。
投标人若想投标成功，良好的信誉也，信誉往往体现在企业的报价、供货和售后服务等方面。报价方面主要是不能恶性竞价，严格按照招标文件要求进行报价；供货方面就是要求企业一定要按照合同办事；售后服务更是各企业竞争的重要内容。各投标人只有把信誉放到位，严格按照合同办事，诚实良好地履行合同义务，才会在招标中占得先机。
11个处理点
1、招标人是哪个单位？
2、哪些是控标点？
3、报价有哪些要求？
4、哪些材料需要及时处理？
5、判断是哪种品牌的标的？
6、是否需要寻求合作伙伴？
7、我们的竞争对手有哪些？
8、是否需要厂家授权？
9、哪些要求我司达不到？
10、装订密封、份数要求
11、业绩要求（合同）、财务报表？
