标书翻译是整个投标过程的重要一环。标书翻译表达出投标人全部意愿,不能有疏漏。标书翻译也是投标人投标编制投标书的依据,投标人对招标人的标书内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书翻译是法律翻译和商业翻译的结合。因为在标书中即有带有法律要约性质的各种邀约和承诺,同时为了全面介绍自己和赢得投标方的信任和好感,需要同时使用极富影响力的商业用语。
翻译需要依靠严格的质量控制体系、规范化的运作流程特的审核标准为客户提供的标书翻译服务,标书翻译的四项原则:
a.全面反映使用单位需求的原则;
b.科学合理的原则;
c.术语、词汇库、统一原则;
d.维护投标方的商业秘密及国家利益的原则;
e.保质、准时交稿。
投标报价是评标的重要指标,虽然低投标报价不是中标的依据和砝码,但却是中标的主要条件。在运用不同报价策略和技巧之前,要计算出高中低三套标价。基础标价即中等水平价,是用常规计算方法得出的标价;保本标价即低水平价,为无任何利润的盈亏平衡点报价;高标价即高水平价,把不可预见费估在高值上,并加上满意的利润,从而计算出封顶价。投标人要根据项目的不同特点来选择报价策略,如对要求高的技术密集项目,工期短、设备劳力要求超出常规的项目,自身在各方面占据优势的项目可以采用策略;对于基础标价来说,一般用在一些技术要求不明确,技术条件、参数不,有可变幅度的项目上。
投标人若想投标成功,良好的信誉也,信誉往往体现在企业的报价、供货和售后服务等方面。报价方面主要是不能恶性竞价,严格按照招标文件要求进行报价;供货方面就是要求企业一定要按照合同办事;售后服务更是各企业竞争的重要内容。各投标人只有把信誉放到位,严格按照合同办事,诚实良好地履行合同义务,才会在招标中占得先机。
投标文件在一定要求下根据评分标准进行设计和制作,按照打分要求准备相应的证明材料,包括资质、产品、服务、实施等。(采购项目对于中小微企业、节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分,利用好政策可以将利益大化和优势大化)。找出招标文件所有的实质性条款要求,并在设计投标书时,响应或者按照条款要求应答,否则标书会被认定为无效。(比如质保期、交货期、近年销售业绩金额),部分需要提前准备的,如社明等各种证明,都需要提前找相关机构开具证明!
标书与解决方案不同,撰写投标文件,切忌没有完全掌握招标书内容就开始撰写,无论时间多赶,都要仔细过一遍标书。清标即明确清楚标书中每一项条款,把标书走脑的读一遍,而不是机械的看一遍,具体要做到以下几点:
1. 明确标书中硬性要求,并详细标记,在撰写标书过程中一定要涵盖,并撰写在醒目的位置,必要时可以单成为一章或一小节。
2. 商务标技术标都要明确,双方会有相关关联,或是互相包括必要条款,一方不明确,很可能导致应标缺失。
3. 注意招标文件中的每一项废标条款,一旦条款缺失或未能满足响应,编制再好的投标文件也将被一票否决。
注:在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。
标书制作公司从业人员的技术瓶颈,现在做标书编写的人员太多太多了,只要是了解标书行业的人员,都可以自己去承接标书制作代写项目,接了标书制作项目之后自己又不会操作,只能找更加的标书制作人员进行标书制作,那肯定是做标书制作公司的制作人员就没有活做,只能帮他们去兼职制作了,还有很多的设计广告公司,他们手里有很多很多需要制作打印标书的公司,他们都是会把标书制作代写业务接到自己手里,然后再近些二次三次的转包,后到我们制作标书人员手里已经过了好几次手了。这些人员都是存在技术瓶颈的,没有的制作技术,但是手里有客户。另外一种就是标书制作公司的人员了,他们自己就可以去承接标书制作业务,他们的技术瓶颈就要比广告公司低一些,对于高难度的效果制作,他们也是存在技术瓶颈的。就是更加的标书制作人员,有时候也会遇到技术瓶颈,所以标书行业是一个不断学习,不断实际,不断突破、不断努力的过程。
标书制作公司大小不一,规则杂乱太多,没有统一规则,导致瓶颈。就是因为人员的多与杂,导致整个标书制作行业问题越来越多,现在一个人就可以成立一个标书制作公司了,所以说标书制作公司有上万家了,这么多的制作人员在一起,只是为了抢占客户,肯定会进行各种力量的比拼,各种利润的分配,大一些的公司能够承受效果来带的压力,但是承受不了价格方面自己不赚钱,还要贴钱进去干活的项目,那可就真悲催了,小一些的为了能够拿下项目,不管项目效果如何,目的就是为了拿下标书制作项目。没有任何规则可言,这样大家都会错乱不堪,影响整个标书制作公司的稳定发展。
标书制作价格错综复杂瓶颈,每年的标书制作价格都在下降,原来做工程项目标书制作的时候,价格可以报到2000或者3000,现在工程标书制作项目格都可以做到1200元,导致这一问题的还是大家为了积累更多的客户,把价格压的非常低,自己没有了利润空间,其他人更没有了利润空间,什么时候标书制作价格可以稍微上升,或者稍微稳定的时候,那么这个时候就是标书制作公司转变为好的时候。