事实上，业主考虑多项因素，才可选出合适的空调系统，以切合自己的需要。这些因素包括：营业场所的业务性质，营业场所的大小，室外环境，或者大楼规划，员工或者顾客人数，空调样式设计及成本支出等。还考虑到空调系统是否容易维修。
所需要安装空调的场所不是立场所时，那么在正式选用空调系统前，请先查询大楼的规定。例如，可不可以获准在大楼外墙安装散热器，或者确保散热器风扇向外吹出的热风不会扰及临近的商户。另外，在空调室外机组周围预留足够的空间以便进行维修工作。
营业场所的室内热源主要来自人体。计算空调大小时，考虑到员工或者客人的人数以及室内面积。人数越多，所产生的热量自然就更多。 电器是室内热量的另一个来源，包括电灯，复印机，电脑等。各类场所对空调的需求均有差别， 例如：韩国餐厅与火锅店所产生的室内热量自然多过西餐厅，制衣厂的缝纫机产生的热量就要比玩具厂的机器产生的热量少等等。
