财务乱账由来 指企业生产经营过程所发生的经济记录不能得到正确反映,出现了记载事项与事实不符的现象,是企业运行环境和人为因素内外交互作用的结果。 常见情形:账表不符、账账不符、账实不符、账证不符 清理乱账前的准备工作 了解规章制度:了解企业财务制度、业务流程、内部控制制度 清理企业会计档案:搜集及整理财务资料,如会计凭证、会计账簿、财务报表、采购合同、销售合同、银行对账单及往来对账单等 分析产生原因:企业内部管理混乱,内部控制制度不健全;企业财务制度、会计核算不健全;企业财务制度形同虚设,财务制度执行力不足;财务人员配备及职业素养不足,不能满足财务核算要求;财务人员更换频繁,前后任之间未做好交接手续 汇报工作:财务工作牵一发而动全身,梳理乱账原因后,及时同企业领导沟通,获取领导支持,做出可行性方案 核查库存现金 由出纳盘点所有货币资金数量,主管会计在场,与现金日记账进行核对;如果一致,不做处理;如果不一致,查明原因,经批准进行账务处理 核查往来款项: 根据明细账、合同、出入库单据等制作每个客户或供应商对账单 内部销售或采购人员核实对账单是否正确 核对无误后,将对账单交与客户或者供应商核实后,盖章传回 如不一致,编制“往来款项清查表”说明情况,对不符事项按照有争议、未达账项、无法收回归集分类,查明原因,针对具体问题,采取具体措施 核查存货 财务与仓库人员进行实地盘点存货,盘点存货的数量、质量,与存货明细账、发票、合同、出入库单据等进行核对 有发票,按照发票金额;无发票,按照合同协议价格当月或者近期同类商品的购进成本 在产品、产成品,按照本企业财务制度规定,估计其价值 原材料等有直接入成本的按照采购成本入账 其他低值易耗品等金额较小,数量较少的,可直接费用化 存货账实相符,如不符,查明原因,经批准调整账实相符
前不久跟一位老板聊到他企业因为会计的交接不明确导致账目混乱,找了一个刚毕业的会计,两个多月的时间,也没理不出头绪,后找了一家代账企业重新处理了账务. 账务核对这件事的主要由公司财务部来做,一些小规模公司虽然没有设立财务岗,但也可以请的代账机构来代理记账. 01 、"乱账"对内、对外的风险 对企业内部管理者来说,出现"乱账"会导致管理者不清楚企业本身还有多少货币资金,对外还有多少款项没有收回、欠债多少没有付等等. 某企业内部人员舞弊,导致公司财产损失内部控制制度缺失导致被骗损失其次,外部的税务机关或者银行、**机构需要企业出具财务报表经营信息时,无法提供的财务信息,引发一些潜在的涉税风险. 某公司为生产企业,因固定资产能耗和销售额配比不符,被金三系统评估异常,专管税务机关上门检查. 另外,混乱不清让管理层难以监控每个数据的来源和准确性. 一旦公司出现账目混乱,管理层在制定经营决策的期间所查看财务数据就失去了真实性,无法做出正确的经营决策,从而对公司造成严重的损失. 所以,乱账积累久了不清理,势必会带来很多内外的风险. 02、出现乱账的原因 企业出现乱账的原因主要有几方面: 1、混淆往来账务;2、轻视银行对账单;3、固定资产、存货及成本随心所欲;4、计提税金不准确;5、费用不明. 混淆往来账务 有些企业可能没有非常的财务人员,所以很少核对往来账务,有时候还会出现错帐.对往来账务了解不够,不知道供货商是多是少,应收未收款不清楚,**和备用金也可能会时常地混在一起.
金税四期推出在即,厦门不少代理记账机构推出经营账外包,希望经营账外包能替代原来税务账代理,并在线上线下向企业积极营销。 代理记账机构对经营账外包定义:会计人员上门财务处理,包括企业经营核算与纳税申报,以解决小企业聘用专职会计人员费用高、度不够的痛点。核心,内外账能够合一,化解税务风险。 代理记账机构为了获得经营账外包订单,也是下了足功夫,向老板营销:一是算成本账,一名专职会计工资至少4000元/月,而经营账外包1200元至2000元/月,可省一半以上。二是可以规收风险,小微企业税负很低,没有必要做两套账。三是经营账能够真实的反映经营情况,并能提供丰富的经营报表,以利老板经营决策。 经营账外包相对原来单纯税务账代理申报,对中小型企业来说显然是富有意义的升级迭代。经营账外包,看起来很美,但实际操作起来,问题仍然不少,主要问题有: 一、 经营账会计度远代理记账人员。财校毕业人员在代账机构呆上两个月,便可以从事代理记账,进入门槛很低。而经营账外包会计,需要年营收二三千万以上的主办会计,并且从事经验至少二年,经营账会计薪资要代理记账会计; 二、 一名经营账会计承接企业多五六家,稍复杂些企业只能二三家,而代理记账一名会计可承接三四十家,多的有五六十家; 三、 经营账复杂性超出原来评估。适合经营账外包的企业,通常年营收五六百万元以下,业务相对简单,企业员工十几人以下。但不少企业虽小,业务并不简单,老板思维怪异、员工素质也不高。经营会计每月只有几天时间,甚至只有一二天时间在企业,对企业情况了解有限。业务全按标准营运还好,但小企业不可能全按标准营运,坐支、不凭单收发货、绕几个弯的往来那是常有的事,如果专职会计在企业,业务从发生到结束都能明白,但经营账外包会计在企业一二天时间不可能完全明白剩下二十八九天的事情。原始资料不全,倒挤成本、往来账不正确的现象也不足为怪了。
经营账外包,相信很多老板有所耳闻,但是还是比较模糊,无论是我们常见的代理记账,还是新兴的“经营账外包”,都是由第三方公司来提供,那经营账外包和传统代理记账,它们之间有什么区别? 在谈它们之间的区别之前,我们要先了解,它们各自具体做什么内容,能给公司,带来什么样的结果。 01代理记账 代理记账,提供的服务内容是财税服务公司给公司提供记账报税的服务,将公司业务产生的费用、销售、支出等产生的票据,按照会计准则,进行核算,在装订成账本,再按照核算的核算的数据,在税务系统(电子税务局),进行申报即可,该缴税的划扣税款缴税; 一些企业特别是没有缴税的公司提到过,主要是满足税务机关的要求,才有这些操作,否则,公司是没有必要、也不愿意做这些事情的; 而代理记账的这些数据,对于企业的经营来说,没有太多的参考意义,通俗地说,老板还是不清楚,自己赚了多少钱,公司哪个产品利润高,库存还有多少。 02经营账外包 经营账是通过收集企业的所有业务数据,经过核算、分析,核算出老板需要的数据,例如,老板不知道公司赚了多少钱,那么经营账外包就能依靠公司的数据,核算出公司的利润;当然,不仅仅只是利润这一个维度,公司负责人需要什么数据,经营账就可以准确的提供对应的数据; 核算出准确的数据,仅仅只是经营账外包特点之一,它还有一个很重要的特征,即分析报告,得到了数据仅仅只是步,我们还需要知道这些数据反馈了什么结果,能给企业经营带来什么样的好处,例如,企业通过经营账外包核算的数据,知道某一个产品卖的好,那么企业可以多推广这款产品,以至于获得更多的销量,企业获取更多的利润
经营账外包能够帮助企业解决会计方面的问题,提供的财务分析和报告,为企业决策提供准确的财务数据。通过将财务管理交给团队处理,企业能够将更多的精力和资源投入到核心业务中,从而实现快速的发展。经营账外包还可以提高工作效率,减少人为错误和重复工作,节省时间和成本。 财务外包,愿景 团队,为客户创造价值实时掌控政策 财务外包的愿景是建立一个的团队,为客户创造价值。财税代理公司拥有经验丰富的人员,熟悉各种财务管理工具和政策,并能根据客户的需求提供个性化的解决方案。他们能够帮助企业实时掌控政策变化,及时调整财务管理策略,确保企业在竞争中始终处于地位。 中国、深圳 一座创新、有活力、宽容之都 作为一个经济快速发展的国家,中国一直致力于提供良好的发展环境和政策支持。深圳作为中国的创新中心之一,拥有丰富的资源和人才,吸引了大量的企业和创业者。深圳前海百科财税代理集团有限公司作为一家的财税代理公司,秉承着创新、活力和宽容的企业文化,致力于为深圳及全国各地的企业提供的财务外包服务。
财务外包的好处不仅在于能够减少企业的财务风险和成本,还能提供的财务咨询和服务。财税代理公司能够为企业提供全面的财务报告,帮助企业了解财务状况,做出更明智的决策。此外,他们还能为企业提供方案,帮助企业降低税负,合法合规地进行经营活动。 问答 问经营账外包有哪些具体的工作内容 答经营账外包的具体工作内容包括财务报表的编制和分析、财务风险评估、财务数据管理、等。根据客户的需求,财税代理公司还可以提供其他个性化的财务管理服务。 问经营账外包与全面外包的区别是什么 答经营账外包是将企业的财务管理工作委托给的财税代理公司处理,而全面外包则是将企业的所有非核心业务全部委托给第三方机构。经营账外包主要集中在财务管理层面,而全面外包则包括更多的业务流程外包和人力资源管理。 问财税代理公司如何确保客户的财务数据安全 答财税代理公司非常重视客户的财务数据安全。他们会采取一系列安全措施,包括网络安全防护、数据备份、访问权限控制等。同时,财税代理公司也会签署保密协议,客户的财务信息不会泄露给第三方。 作为深圳前海百科财税代理集团有限公司,我们致力于为企业提供、的经营账外包服务。我们拥有一支经验丰富、的团队,熟悉财务管理和税务规定,并能根据客户的需求提供个性化的解决方案。与我们合作,您可以更加专注于核心业务,实现更快速、更的发展。